*ADMIN-käyttäjien toiminnallisuus
Tarjouspyynnölle, hankintapäätökselle, hankintasopimukselle, avauspöytäkirjalle sekä huutokaupalle voidaan määritellä esitallennustekstejä. Tämä toiminto on toiselta nimeltään listaeditori ja oikeudet esitallennustekstien hallintaan on automaattisesti ADMIN-tasoisilla tunnuksilla, sekä niillä käyttäjätunnuksilla joille on määritelty oikeus ”Listaeditori”-toimintoon kohdassa Käyttöoikeudet.
Esitallennustekstien lisääminen
- Valitse listaryhmän alta kohta jolle esitallennusteksti halutaan tallentaa
- Ryhmitelty ylätasojen (Hankintailmoitus, Päätös, Huutokauppa tai Muut) alle tekstikenttien otsikkotietojen perusteella
- Valitse haluttu otsikkotieto
- Valitse +-painikkeesta "lisää uusi", jolloin avautuu esitallennetun tekstin muokkausikkuna
- Syötä esitallennustallennus tekstin
- Nimi
- Kuvaus
- Tallenna
Esitallennustekstien muokkaus tai poisto
- Valitse listaryhmän alta kohta jolle esitallennusteksti halutaan muokata tai poistaa
- Ryhmitelty ylätasojen (Hankintailmoitus, Päätös, Huutokauppa tai Muut) alle tekstikenttien otsikkotietojen perusteella
- Valitse haluttu otsikkotieto
- Valitse listauksen päässä olevasta valikkopainikkeesta "muokkaa" tai "poista"
- Poista valinta poistaa valitun esitallennustekstin välittömästi
- Esitallennustekstin muokkaus
- Muokkaa halutut tiedot
- Tallenna
- Muokkaa halutut tiedot
- Valitse listauksen päässä olevasta valikkopainikkeesta "muokkaa" tai "poista"
Esitallennustekstien käyttö ja lisääminen lennosta
Esitallennusteksteissä määritellyt tekstit tulevat valittaviksi ko. tekstikentän esitallennustekstien pudotusvalikkoon. Yhteen tekstikenttään voidaan liittää useita esitallennettuja tekstejä.
Käyttövinkki: Kaikki kilpailutuksen käyttäjät voivat tallentaa esitallennustekstejä samalla kun täyttävät lomaketta. Uuden esitallennustekstin saa tallennettua valitsemalla ”kytke päälle tekstin tallennus”, syöttämällä tekstin tekstikenttään ja valitsemalla ”tallenna”.
Valittuja tekstejä voi muokata tekstikentässä, jolloin muokkaukset koskevat tällöin vain ko. dokumenttia. Pysyvät muutokset tehdään "Listaeditorissa". Kaikki esitallennetut tekstit ovat kaikkien organisaation hankintahenkilöiden käytettävissä.