Organisaation perustiedot
- Tarkista organisaatiosi perustiedot ja korjaa tarvittaessa. Nämä tiedot näkyvät tarjouspyynnöllä
- Sähköpostikenttään syötetytty osoite saa järjestelmän kautta tulevat ilmoitukset eri prosessin vaiheissa (mm. vahvistus ilmoituksen julkaisusta, ilmoitus saapuneesta ja peruutetusta tarjouksesta, ilmoitus saapuneesta kommentista sekä lisätietokymyksestä).
Hankinnan perustiedot
- Täytä hankinnan tiedot. HUOM! Lisätietokysymysten määräaika ei voi olla myöhempi kuin tarjousten jättämisen määräaika.
HUOM! Tarkemmat ohjeet näkyvät kuvakaappauksissa. Saat käytönaikaiset ohjeet auki lomakkeen täyttönäkymässä, kun klikkaat ?-painiketta.
Hankinnan kohde
Liitteet ja linkit
- Lisää liitteet ja linkit
Tarjousliitteet
- Muut liitteet -otsikon alle voi luoda yhden tai useampia kohtia, joihin tarjoaja voi ladata liitteitä
Yleiset kriteerit
- Yleiset kriteerit -välilehdelle voi luoda hankintaan liittyviä yleisiä kriteereitä.
Julkaisu
Ilmoituksen voi julkaista pelkästään halutuille tarjoajille (kun valittuna on rajoitettu menettely) tai avoimella menettelyllä tarjouspalvelu.fi osoitteeseen.
Tarjoajaehdokkaat
Tarjoajien tietoja voi hakea Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ-tietopalvelusta. Aloita haku klikkamalla "Muokkaa".
HUOM! YTJ-tietopalvelu rajoittaa hakujen määrän 300 hakuun minuutissa kaikkien YTJ-tietopalvelun käyttäjien kesken, joten ajoittain haku on mahdollisesti suoritettava hetken kuluttua uudestaan.
Hae toimittajia
- Kirjoita hakuehdot
- Klikkaa "Hae"
- Katso lisätietoja toimittajista
- Klikkaa "Lisätiedot"
- Valitse halutut toimittajat
- Klikkaa "Valitse" halutun toimittajan kohdalla
- Toimittaja siirtyy osioon "Tarjoajaehdokkaat"
Lisää valittu toimittaja ilmoituksen vastaanottajaksi
- Valitse halutut toimittajat
- Syötä puuttuvat sähköpostiosoitteet (jos ko. yrityksen sähköpostiosoitetta ei löydy YTJ-palvelusta)
- Klikkaa "Lisää valitut sähköpostijulkaisun vastaanottajaksi"
Lähetä esikatseluviesti
- Klikkaa "Lähetä esikatselu sähköpostilla ”avautuvassa ikkunassa määrittele:
- Valitse ”Pyydä kommentteja”, jos vastaanottajalta halutaan kommentteja
- "Vastaanottajat": syötä tai kopioi/liitä tähän sähköpostiosoitteet rivinvaihdoilla erotettuna
- "Lähettäjän nimi": syötä tähän nimi, jonka haluat näkyvät sähköpostin lähettäjänä
- "Viestin otsikko": syötä tähän teksti, jonka haluat näkyvän sähköpostin otsikkona
- "Viesti": syötä tähän sähköpostin varsinainen viesti/teksti, voit muokata oletustekstiä
- Tarjouspyynnön pdf liitetään lähtevään sähköpostiin automaattisesti liitteeksi
- Lähetä esikatselu klikkaamalla "Lähetä viesti"-painiketta
Voimassa olevien kilpailutusten toiminnot
-
Kysymysten hallinta
-
Muokkaa
-
Muokkaa määräaikaa
-
Muokkaa ilmoituksen tietoja
-
Lähetä ilmoitus uudestaan
-
-
Keskeytä
-
Ilmoitukseen tutustuneet
-
Dokumentit
-
Sisäinen keskustelu
-
Lähetä viesti
Päättyneiden ilmoitusten käsittely
Tarjousten vertailu ja toimittajavalinta
Pienhankintatarjouspyynnössä tarjousten avaaminen tapahtuu "Tarjousten vertailu" -välilehdellä kohdasta "Muokkaa vertailua".
- Avauspäytäkirja muodostuu taustalla ja löytyy Dokumentit-välilehdeltä
- Tämän jälkeen avautuu vertailutaulukko, josta tehdään toimittajavalinta sekä klikataan "Tallenna"
