Huutokauppakierros

Jos kilpailutuksessa halutaan käyttää sähköistä huutokauppaa, määritellään tarjouspyynnön luontivaiheessa sähköistä huutokauppaa koskevat tiedot. Varsinaisen tarjouspyyntökierroksen jälkeen määritellyille kohteille voidaan pitää sähköinen huutokauppa. 

 

Kilpailutuksen vaiheet, kun käytetään sähköistä huutokauppaa

 

Tarjouspyyntökierros (huutokauppaa alustava kierros, jonka ohjeet löytyvät vasemmalta ohjepalkista) sisältää seuraavat vaiheet:

1) Muokkausvaiheessa määritellään sähköisen huutokaupan tiedot ja julkaistaan tarjouspyyntö

2) Kilpailutuksen määräajan päätyttyä, käsitellään tarjouspyyntö ja tehdään välipäätös Päätökset välilehdellä

Huom! Huutokauppakutsu välilehti aktivoituu vasta päätöksen teon jälkeen

 

Huutokauppakierros (jonka vaiheet esitellään tässä artikkelissa)

3) Määritellään huutokauppakutsujen tiedot ja lähetetään kutsut tarjoajille

4) Käynnistetään huutokauppa

5) Seurataan huutokaupan etenemistä (huutokaupparaportti vertailu- tai Excel-näkymässä)

 

Huutokauppakierros

 

Huutokauppakutsu

 

Kun kilpailutus on päättynyt, määritellään huutokauppakutsun tiedot välilehdellä Huutokauppakutsu, ja lähetetään kutsut tarjoajille. 

 

Jos huutokauppaa ei vaiheisteta

• Määrittele huutokaupan aloitus ja lopetus
• Voit myös muuttaa tarjouspyyntöön asetettua jatkoaikaa kohdasta "Viimeisen tarjouksen jälkeen odotetaan uusia tarjouksia" -aikaa (x tuntia, x minuuttia)

 

 

 

Jos huutokauppa vaiheistetaan

• Määrittele ensimmäisen vaiheen aloitus ja lopetus
  • Ensimmäisen vaiheen huutokauppa saa alkaa aikaisintaan kahden päivän kuluttua kutsun lähettämisestä
    • Seuraavien vaiheiden (huutokauppakierrosten) aloituksessa ei ole rajoitusta

 

• Seuraavan vaiheen tiedot ja kutsu määritellään, kun ensimmäinen vaihe on päättynyt "Määritä vaiheen aloitus" toiminnolla

 

 

• Määritä seuraavan vaiheen alkamispäivä ja päättymispäivä, sekä saate, joka lisätään kutsuviestiin.
  Kun asetat vaiheen alkavaksi, lähetetään vaiheeseen valituille kutsuviesti ja huutokauppa alkaa määritettynä alkamispäivänä. Tämän jälkeen vaiheen tilaksi päivittyy "Odottaa aloitusta".
  Alkamisaikaa ei voi jälkikäteen muokata.
• Ensimmäisessa vaiheessa käytetty jatkoaika on automaattisesti käytössä myös seuraavissa vaiheissa

 

 

Jatkoaika

Voit myös muuttaa tarjouspyyntöön asetettua jatkoaikaa  "Viimeisen tarjouksen jälkeen odotetaan uusia tarjouksia" -aikaa (x tuntia, x minuuttia). Ensimmäiselle vaiheelle asetettu jatkoaika tulee automaattisesti voimaan myös seuraaville vaiheille.

Jatkoaika on voimassa:

• Muuta kilpailutukselle asetettuja tietoja tarvittaessa
  • Päivittäin jatkuvasti
  • Määriteltynä aikoina
  • Kellonaika

 

Huutokaupan aikana tarjoajalle näytettävät sijoitus- yms. tiedot:

• Näytä johtava arvo
  • tarjoaja näkee oman sijoituksensa ja huutokauppaa johtavan tarjouksen pisteet
• Näytä ero johtavaan tarjoukseen
  • Tarjoaja näkee oman sijoituksensa, huutokauppaa johtavan tarjouksen pisteet ja omien pisteiden sekä johtavien pisteiden erotuksen

 

 

 

Huutokaupan kulku

• Määrittele huutokaupan kulku ensimmäisen vaiheen kutsussa
  • Tähän määritellään mm. huutokaupan vaiheiden aikataulut. 

 

• Lisää huutokauppakutsun lähettäjä
• Lisää huutokauppakutsun lähettäjän sähköpostiosoite
• Muuta huutokauppakutsun otsikko tarvittaessa

 

Muokkaa huutokauppakutsua

• Ennen huutokaupan alkamista, voidaan huutokauppakutsua muokata.
• Valitse "Muokkaa huutokaupan kutsua" ja tee tarvittavat muutokset

 

Huutokaupan käynnistys

Huutokauppa käynnistyy huutokauppakutsuun määritellyn ajan mukaisesti ja siirtyy huutokaupan voimassa olevat -kansioon. Huutokaupan etenemistä voidaan seurata Tarjousten vertailu -välilehdeltä kohdasta Avaa huutokaupparaportti.

 

Huutokaupparaportti

Raportilta näet ajan, paljonko huutokauppaa on jäljellä

 

• Vihreä käyttäjäkuvake kertoo että yksi tai useampi tarjoajan käyttäjä on ollut viimeisen minuutin aikana huutokauppatilassa.
• Punainen käyttäjäkuvake kertoo että kukaan tarjoajan käyttäjä ei ole ollut kirjautuneena tarjouspalvelussa viimeisen minuutin aikana.
• Keltainen käyttäjäkuvake kertoo kertoo että yksi tai useampi tarjoajan käyttäjä on ollut kirjautuneena tarjouspalvelussa mutta kukaan heistä ei ole ollut viimeisen minuutin aikana huutokauppatilassa.

 

 

 

 

Toimittajavalinnan tekeminen huutokaupparaportilta

 

Huutokaupan jälkeen toimittajavalinta tehdään normaalin prosessin mukaisesti.

• Valitse Tarjousten vertailu -välilehdeltä Avaa huutokauppa
• Tee tarvittavat toimittajavalinnat

Käyttöohjeet päättyneen kilpailutuksen hallintaan löydät täältä