Kriteeri- sekä toimittajakohtaiset kommentit
Avaa vertailutaulukko muokkausnäkymään. Vertailutaulukkonäkymässä voidaan asettaa kriteerikohtaisia kommentteja sekä toimittajaan kohdistuvia kommentteja.
Klikkaa "Käsittele kommentteja" muokkausnäkymän yläreunasta.
Kriteerikohtainen kommenttien asettaminen
- Klikkaa halutun kriteerin puhekupla -ikonia
- Annetut kommentit näkyvät järjestelmän vertailutaulukkoraporteilla
- Annettu kommentti näkyy vertailutaulukko näkymässä "kuitattuna" puhekupla -ikonina
Toimittajakohtaisen kommentin asettaminen
- Klikkaa toimittajavalinnan alapuolella olevaa puhekupla -ikonia
- Annetut kommentit näkyvät järjestelmän vertailutaulukkoraporteilla
- Annettu kommentti näkyy vertailutaulukko näkymässä "kuitattuna" puhekupla -ikonina
KUVA: Kuvassa esimerkki kommenttien asettamisesta vertailutaulukkonäkymässä. Kommentoinnin voi asettaa klikkaamalla puhekupla -ikonia ja sulkea samaisesta ikonista.
Vertailutaulukon ulkoinen kommentointi
Vertailutaulukko voidaan lähettää järjestelmän ulkopuolelle kommentoitavaksi "Tarjousten vertailu" -osiossa olevalla "Avaa vertailutaulukon kommentointi" -toiminnolla.
KUVA: Vertailutaulukon ulkoinen kommentointi avataan Tarjousten vertailu -osion alalaidasta.
Järjestelmä avaa uuden välilehden kommenttikierroksen luontia varten.
- Valitse ”Luo uusi kommentointikierros >>”
- Täytä tarvittavat tiedot
- Kommentointikierroksen nimi ja viestin sisältö
- Kommentointikierrokseen valittava vertailunäkymä
- Kommentointikierroksen määräaika
- Vastaanottajien sähköpostiosoitteet
- ”Piilota hinnat kommentoijalta” valinnalla kommentoija ei näe tarjousten hintoja
- Valinnalla ”Olen tarkastanut liikesalaisuusehdotukset ja merkinnyt tarvittavat liikesalaisuudet” vahvistat, että olet tarkistanut liikesalaisuudet
- Kommentoitavaksi lähtee vertailutaulukko, jossa liikesalaisuudet ovat piilotettu
Tämän jälkeen voit tallentaa kommenttipyynnön ja lähettää kutsun tai palata tarjouspyynnölle tallentamatta.
KUVA: Kommenttikierroksen luonti
Vertailutaulukon kommentointi
Lähetetystä kommentointipyynnöstä lähtee sähköpostiviesti, joka sisältää kommentointiliittymään vievän linkin. Viestin vastaanottaja pääsee linkkiä klikkaamalla kommentoimaan tarjouspyyntöä.
- Kommentointiliittymässä kommentoija näkee vertailutaulukon
- Kommentoija voi kommentoida yksilöidysti kriteerejä, joilla on Manuaalinen pisteytys, klikkaamalla kunkin kohdalta kommentointi-ikonia
- Kommentoija voi syöttää yleisen koko vertailua koskevan kommentin
Kommentoija voi tallentaa kommentit lähettämällä ”Tallenna lähettämättä” -toiminnolla tai lähettää kommentit ”Lähetä kommentti” -toiminnolla.
HUOM! Tietoturvasyistä tarjouksen liitteet eivät lähde automaattisesti, vaan ne täytyy tarvittaessa lähettää sähköpostitse.
Saapuneen kommentin käsittely
Kommentin pääsee katsomaan ”Tarjousten vertailu”-välilehdeltä ”Avaa vertailutaulukon kommentointi” -kohdasta.
Näkymästä on mahdollista tarkastella mikä on kommentointikierroksen aloituspäivämäärä ja kommenttikierroksen määräaika. Näkymän toiminnot ovaat:
- Päätä kierros ennenaikaisesti
- Kirjoita kommentoinnin ennenaikaisen päättämisen viesti
- Palaa listaan
- Näytä kierroksen lähetetyt kommentit
- Vertailutaulukko avautuu ikkunaan
- Kunkin kommentoidun kriteerin kohdalla löytyy ikoni, josta klikkaamalla saa tarkasteltavaksi kaikki ko. kohtaan annetut kommentit
- Vertailutaulukon alla olevasta Saapuneet kommentit –linkistä voi lukea vertailulle mahdollisesti annetut yleiset kommentit
Kommentointikierroksia voidaan tehdä haluttu määrä.