Hinnan kysyminen (UX)

Hinnan kysyminen 

 

Hinnan kysyntä voidaan määritellä koko osa-alueen (ryhmän) oletusvalintana, josta on mahdollisuus poiketa kohdekohtaisesti tai koko osa-aluetta (ryhmää) pakottavana valintana. Oletuksena tässä näkymässä on "kohteille kysytään hintaa ja se vaikuttaa vertailuhintaan", ja oletusvalinnan pääsee muuttamaan kohdasta "Hinnan kysyminen"

 

Osa-alueen (ryhmän) kohteille tehtävä oletusvalinta

• Hinnan kysymistapa voidaan määritellä osa-alueen (ryhmän) tasolla valmiiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että koko osa-alueelle (ryhmälle) määritellään valinta, jonka mukaan hinta kysytään jokaiselta kohteelta. Halutessaan tästä valinnasta voi tietyn kohteen kohdalla poiketa. 
• Hinnan kysyntä valinta voidaan tehdä kolmesta vaihtoehdosta. Ko. valinta tulee jokaiselle osa-alueeseen lisätylle kohteelle automaattisesti, mutta sen voi kohdekohtaisesti vaihtaa
  • Kohteille kysytään hinta ja se vaikuttaa vertailuhintaan
  • Kohteille kysytään hinta, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan
  • Kohteille ei kysytä hintaa

 

Osa-alueelle (ryhmälle) tehtävä valinta

• Vertailuhinta voidaan myös muodostaa kerralla koko osa-alueelle (ryhmälle). Tällöin hinnan kysyntä valitaan osa-alueelle (ryhmälle) tehtävistä valinnoista. 
• Hinnan kysyntä voidaan valita kahdesta vaihtoehdosta, jotka koskevat koko osa-aluetta (ryhmää). Tällöin yksittäiselle kohteelle ei ole mahdollista valita eri vaihtoehtoa hinnan kysymiseen. 
  • Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla
  • Osa-alueen hinta kysytään hintaliitteellä

KUVA: Osa-alueelle määritellään hinnan kysyminen joko kohdekohtaisesti tai koko osa-alueelle

 

 

Hinnan kysyntä kohteelta

• Luo kohde 
• Lisää hankittava määrä (voi jättää myös tyhjäksi, tällöin järjestelmä käsittelee 1 kpl)
• Lisää yksikkötieto (missä muodossa tarjoaja antaa hinnan)

Ks. artikkeli hankinnan kohteiden luonti

 

Kohteella hinnan kysyntä voidaan tehdä viidestä vaihtoehdosta. Ko. valinta tulee jokaiselle lisätylle kohteelle automaattisesti osa-alueen (ryhmän) oletusvalinnan mukaan, mutta sen voi kohdekohtaisesti vaihtaa. 

1. Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

   • Hinta kysytään yksikköhintana ja järjestelmä kertoo yksikköhinnan automaattisesti hankittavalla määrällä (jos määrä on määritelty) ja laskee kokonaishinnan mukaan tarjoajan vertailuhintaan. 

2. Kohteen hinta kysytään, vertailuhinta lasketaan kaavalla

   • Kohteelle muodostetaan vertailuhinta itse rakennetulla kaavalla

3. Kohteen hinta kysytään hintaliitteellä

   • Kohteelle kysytään kokonaishintaa sekä pyydetään liittämään liite    
     • Järjestelmä käsittelee liitettä hintatietona eli kahden kuoren menettelyssä ko. liite avataan vasta hintavertailuvaiheessa. 
     • Tarjoajan syöttölomakkeelle muodostuu hinnan kysyntä -kenttä sekä liitteen lataus painike
       • Hintakenttään syötetään kokonaishinta, jota ei kerrota hankittavalla määrällä vaan summa tulee sellaisenaan mukaan vertailuhintaan

4. Kohteen hinta kysytään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan

   • Hinta kysytään yksikköhintana ja järjestelmä kertoo sen automaattisesti hankittavalla määrällä, mutta tämä hinta ei tule mukaan tarjoajan vertailuhintaan vertailutaulukolla. 

   • Valintaa käytetään kun kohde on optiotuote, josta halutaan tietää hinta, mutta ei haluta hinnan vaikuttavan tarjoajan vertailuhintaan 

5. Kohteen hintaa ei kysytä

   • Kohteelle ei muodostu hinnan kysyntäkenttää tarjoajan syöttölomakkeelle
     • Kohde tulee otsikoksi kohteen kriteereille
   • Valintaa voidaan käyttää, mikäli halutaan kysyä kohteeseen liittyviä kysymyksiä, mutta ei hintaa
     • HUOM! Voidaan esimerkiksi käyttää kohteella, jonka valinta tapahtuu laadullisin perustein

 

KUVA: Kohteen nimen alapuolelta voidaan vaihtaa ko. kohteelle eri hinnan kysyntämuoto

 

1. Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

• Tarjoajan täytettäväksi muodostuu automaattisesti hinnan kysyntäkenttä, johon tarjoaja syöttää yksikköhinnan. 

 

KUVA: Kuvassa kuvataan kohteen määrittely sekä miltä kohde näyttää tarjoajan syöttölomakkeella.

 

2. Kohteen hinta kysytään, vertailuhinta lasketaan kaavalla

• Anna hintakaavalle nimi, joka näkyy tarjoajan syöttölomakkeella
• Laadi hintakaavassa käytettävät numeeriset kriteerit

KUVA: Kohteen hintakaavalle laaditaan nimi ja sen alle luodaan numeeriset kriteerit, joita käytetään hintakaavan muodostuksessa

 

• Laadi hintakaava kohdasta "Muokkaa hintakaavaa". Kaavassa voidaan käyttää:
  • numeroita (vakioarvo)
    • Kirjoita luku kohtaan "Syötä vakioarvo" ja klikkaa + lisätäksesi arvon kaavaan
  • plus-, miinus-, kerto- tai jakolaskua (operaattori)
  • sulkuja
  • kriteerejä (kohteelle laadittuja numeerisia kriteerejä, osa-alueen (ryhmän) kaikkia kohteita koskevia kriteereitä ja osa-alueen (ryhmä) yleisiä kriteereitä)
    • Valitse luotu kriteeri alasvetovalikosta
  • hankittavaa määrää 
    • Lisää kohteen hankittava määrä kaavaan kohdasta "Lisää hankittava määrä"
• Kaavaan lisätyt osa tulevat aina kaavan perään 
  • Jos halutaan lisätä osa kaavan keskelle, klikkaa kaavan edeltävää osaa, jolloin kaavan osa korostuu sinisellä
    • Uusi lisättävä osa tulee aktiivisen perään
• Kaavan voi tyhjentää kohdasta "Tyhjennä kaava"
  • Jos halutaan tyhjentää jokin yksi kaavan osa, klikkaa ko. kaavan osaa, jotta saat sen aktiiviseksi ja tämän jälkeen "Poista valittu kaavan osa"

KUVA: Hintakaavaeditori. Esimerkissä on luotu kaava kohteen kriteeri "Tuntihinta" kertaa kohteen kriteeri "Siivoukseen käytetty aika".

 

KUVA: Tarjoajan lomakkeella tajoajan on mahdollista laskea hänelle muodostuva vertailuhinta kohdasta "Laske hinta". 

 

3. Kohteen hinta kysytään hintaliitteellä

• Syötä hintaliitteelle nimi, joka näkyy tarjoajalle ko. liitteen lataus kohdassa
  • HUOM! Tähän kannattaa kirjoittaa ohjeet sekä ladattavalle liitteelle, että syötettävälle hinnalle

KUVA: Tarjoajan näkymässä näkyvät sekä hinnan kysyntäkenttä että liitetiedoston latauslinkki. 

 

4. Kohteen hinta kysytään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan

• Tarjoajan täytettäväksi muodostuu automaattisesti hinnan kysyntäkenttä, johon tarjoaja syöttää yksikköhinnan. 

• Kenttään syötetty hinta ei vaikuta vertailuhintaan

KUVA: Kun hinta ei vaikuta vertailuhintaan, tarjoajalle tulee hinnan kysyntäkenttä sekä lisätieto, että hinta ei vaikuta vertailuhintaan.

 

5. Kohteen ei kysytä hintaa

• Kohteelle ei muodostu hinnan kysyntäkenttää tarjoajan syöttölomakkeelle

KUVA: Hankinnan kohde, jolle ei kysytä hintaa näkyy tarjoajan syöttölomakkeella otsikkona

 

 

Hinnan kysyntä koko osa-alueelle (ryhmälle)

 

Kun hintavalinta tehdään koko osa-alueelle (ryhmälle), yksittäiselle kohteelle ei kysytä erikseen hintaa vaan hinta muodostuu osa-alueelle (ryhmälle) muodostetusta kaavasta tai kokonaishinnasta. Kohteita voidaan kuitenkin laatia kriteerien otsikointia varten. 

KUVA: Esimerkissä hinta kysytään osa-alueelle, mutta kohdetta on käytetty väliotsikkona kriteereille. 

 

Osa-alueen (ryhmän) vertailuhinta lasketaan kaavalla

 

Koko osa-alueelle (ryhmälle) voidaan tällä vaihtoehdolla kysyä kokonaishintaa (vaihtoehto a) tai asettaa osa-alueelle (ryhmälle) hintakaava kaavaeditorissa (vaihtoehto b).

 

a) Vaihtoehto: Kokonaishinta

• Valitse osa-alueen (ryhmän) hinnan kysymisessä valinta "Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla"
• Määrittele hintakaavan nimi, joka näkyy syöttölomakkeella
  • Tarjoajalle kannattaa tässä kertoa selkeästi, että pydettävä hinta on kokonaishinta (kentän nimeäminen) 
• HUOM! Tässä vaihtoehdossa hintakaavaa ei muodosteta

KUVA: Kokonaishinnan kysynnässä osa-alueelle (ryhmälle) kannattaa tarjoajalle antaa hyvät ohjeet mitä kenttään kirjoitetaan

 

b) Vaihtoehto: Osa-alueen hintakaava

• Valitse osa-alueen (ryhmän) hinnan kysymisessä valinta "Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla"
• Määrittele hintakaavan nimi, joka näkyy syöttölomakkeella
• Laadi yleisiin kriteereihin hintakaavassa käytettävät kriteerit
• Laadi hintakaava kohdasta "Muokkaa hintakaavaa". Kaavassa voidaan käyttää
  • numeroita (vakioarvo)
    • Kirjoita luku kohtaan "Syötä vakioarvo" ja klikkaa + lisätäksesi arvon kaavaan
  • plus-, miinus-, kerto- tai jakolaskua (operaattori)
  • sulkuja
  • kriteerejä HUOM! Kaavan luontiin voidaan käyttää vain osa-alueen yleisiä kriteereitä
    • Valitse luotu kriteeri alasvetovalikosta
  • hankittavaa määrää 
    • Lisää kohteen hankittava määrä kaavaan kohdasta "Lisää hankittava määrä"
• Kaavaan lisätyt osa tulevat aina kaavan perään 
  • Jos halutaan lisätä osa kaavan keskelle, klikkaa kaavan edeltävää osaa, jolloin kaavan osa korostuu sinisellä
    • Uusi lisättävä osa tulee aktiivisen perään
• Kaavan voi tyhjentää kohdasta "Tyhjennä kaava"
  • Jos halutaan tyhjentää jokin yksi kaavan osa, klikkaa ko. kaavan osaa, jotta saat sen aktiiviseksi ja tämän jälkeen "Poista valittu kaavan osa"
• Osa-alueen hintakaavaan voidaan käyttää myös mediaani- ja keskiarvovastauksia,
  näiden käytöstä löydät lisätietoja artikkelista:
  Mediaani- ja keskiarvovastausten käyttäminen hintakaavassa

 

KUVA: Osa-alueen yhteisessä hintakaavassa käytettävät kriteerit kysytään kohdassa "osa-alueen yleiset kriteerit". Kuvassa näkyy myös tarjoajan syöttölomake. 

 

Osa-alueen hinta kysytään hintaliitteellä

• Osa-alueelle kysytään kokonaishintaa sekä pyydetään liittämään liite    
  • Järjestelmä käsittelee liitettä hintatietona eli kahden kuoren menettelyssä ko. liite avataan vasta hintavertailuvaiheessa. 
  • Tarjoajan syöttölomakkeelle muodostuu hinnan kysyntä -kenttä sekä liitteen lataus painike
    • Hintakenttään syötetään kokonaishinta, jota ei kerrota hankittavalla määrällä vaan summa tulee sellaisenaan mukaan vertailuhintaan

KUVA: Osa-alueen yhteisessä hintaliitteessä määritellään hintaliitteen nimi, joka näkyy tarjoajan syöttölomakkeella. 

 

Osa-alueen (ryhmän) kohteelle kattohinnan asetus

Kohteelle voidaan asettaa kattohinta, kun vertailuhinta lasketaan kaavalla.

1. Kohteen hinta kysytään, vertailuhinta lasketaan kaavalla
2. Luo kriteeri jonka tyyppi on numeerinen ja aseta maksimivaatimus tälle kriteerille
3. Muokkaa hintakaavaa ja lisää tuo luotu kriteeri siihen

KUVA: Kattohinnan ilmoitusta varten vaadittavat askeleet numeroituna

 

KUVA: Kriteerin lisäys hintakaavaan

 

KUVA: Tarjoajien näkymä hinnan kysynnästä