Kun Cloudia Kilpailutuksesta julkaistaan kansallinen- tai EU-hankintailmoitus, tulee ottaa huomioon aika, joka kuluu kun ilmoitus käy läpi Hilman ja/tai TED:n tarkastusprosessin.
- Kun ilmoitus julkaistaan tarkastaa Cloudian ja Hilman välinen rajapinta ilmoituksen julkaisuvaiheessa
- Hilmaan ilmoituksia julkaistaan 5 minuutin välein ja vastaavasti myös statuksen tarkastus tapahtuu 5 minuutin välein, julkaisuajankohta voi siis hieman vaihdella näistä riippuen.
- Jos ilmoitus julkaistaan myös TED:iin, kuluu enintään 48 tuntia siihen, kun ilmoitus tulee näkyviin Hilmaan ja Tarjouspalveluun.
- Huom! TED tarkistaa ilmoituksia vain arkipäivisin!
Tarkastattehan aina ilmoituksen julkaisun jälkeen, että tiedot ovat oikein Tarjouspalvelussa, Hilmassa ja TED:issä.
Määräaikojen laskeminen aloitetaan ilmoituksen TED:iin lähettämistä seuraavasta päivästä alkaen. Tämä on syytä muistaa, jotta Hilma ei hylkää ilmoitusta liian lyhyen määräajan takia. Määräaikataulukko löytyy Hankinnat.fi -sivustolta: Määräaikataulukko
Mikäli TED hylkää hankintailmoituksen, lähettää se hankintayksikölle asiasta tiedon sähköpostitse. Järjestelmä palauttaa ilmoituksen automaattisesti kansioon " julkaisu Hilmassa epäonnistunut".
Huomioitavaa erityisesti korjausilmoitusta julkaistaessa:
Kun julkaistaan korjausilmoitus EU-hankintailmoitukselle, tulee ottaa huomioon, että korjausilmoitusta ei voida julkaista, mikäli korjattavan ilmoituksen määräaika ehtii päättyä ennen kuin korjausilmoitus on ehtinyt käydä läpi TED:n tarkastusprosessin. Mikäli näin käy, tulee tehdä keskeytysilmoitus ja tämän jälkeen uusi hankintailmoitus.
Mikäli TED hylkää hankintailmoituksen, lähettää se hankintayksikölle asiasta tiedon sähköpostitse. Järjestelmä palauttaa ilmoituksen automaattisesti kansioon " julkaisu Hilmassa epäonnistunut".