Markkinakartoitusilmoitus (E1) otettiin Cloudialla käyttöön 15.8.2025.
Vanhojen kansallisten tietopyyntö -ilmoitusten julkaisu ei onnistu enää 3.9.2025 jälkeen, ja on käytettävä uutta E1 lomaketta.
Lomaketta voi käyttää kansallisissa hankinnoissa (markkinakartoituksissa) ja julkaista kansallisesti, sekä halutessaan EU-laajuisesti. Mikäli valitaan, että ilmoitus julkaistaan TED:iin, tällöin julkaisuviive menee TED:in normaalin tarkastusprosessin mukaisesti. Jos ilmoitus julkaistaan vain Hilmaan, on julkaisussa pieni viive (joitakin minuutteja).
Ilmoitukselle asetetaan määräaika, mihin asti ilmoitus on voimassa ja mihin mennessä vastaukset lähetetään.
Ilmoitukselle voi asettaa kriteereitä Muut ehdot osiossa.
Tarjoajat voivat vastata ilmoitukseen tarjouspalvelussa.
Julkaistua ilmoitusta on mahdollista korjata.
Tarjoajien vastaukset liitetiedostoineen voidaan avata vasta, kun ilmoituksen määräaika päättyy.
Huomioitavaa EU-hankinnoissa:
Jos hankintayksikkö haluaa julkaista hankinnasta sekä ennakkoilmoituksen että markkinakartoitusilmoituksen, näiden järjestyksellä ei ole Hilman näkökulmasta väliä.
Euroopan komission julkaisutoimisto on lähettänyt jäsenmaille vahvan suosituksen ja ohjeen:
E1 ilmoitustyyppiä tulisi käyttää jatkossa markkinakartoituksiin (eikä esimerkiksi ennakkoilmoitus lomaketta).
Kun kaikki pakolliset tiedot ilmoitukselta on täytetty, julkaisusivulle tulee valinta, josta valitaan julkaistaanko ilmoitus TED:iin.
Organisaatio
Nimi ja osoitteet
- Yhteystiedot tulevat automaattisesti esitäytettynä järjestelmään tallennettujen tietojen mukaisesti ja niitä voidaan tarvittaessa muokata.
Aluekoodi eli NUTS-koodi (Nomenclature of Territorial Units for Statistics)
- Aluekoodi tulee asettaa eForms lomakkeille NUTS3-luokituskoodina:
Viestintä
Hankinta-asiakirjojen osoite (URL)
- Osoitekenttään tulee oletuksena oman hankintaorganisaatiosi tarjousportaalin osoite, joten tämän kentän tietoa ei tarvitse muokata. Tarvittaessa muokkaaminen on mahdollista
- HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu
- Jos vastaat tähän kyllä, tulee eForms lomakkeelle ilmoittaa perustelut
Haluan pyytää vastauksia ilmoitukseen Tarjouspalvelun kautta
- Kyllä/Ei valinnalla on mahdollista muuttaa toimitetaanko vastaukset Tarjouspalvelussa vai jossain muualla. Jos valitset tässä "Ei" poistuu "Verkko-osoite tarjousten, osallistumishakemusten tai vastausten toimittamiseksi" kenttä näkyvistä. Huom! Teidän tulee tässä tapauksessa asettaa myös MeFormsin puolella BT-17 kentän vastaus oikein miten vastineet toimitetaan.
Verkko-osoite tarjousten, osallistumishakemusten tai vastausten toimittamiseksi (näkyvillä vain jos edelliseen vastattu "Kyllä")
- Tämä automaattisesti muodostunut osoite toimii linkkinä HILMA-ilmoituksessa, joka ohjaa tarjoajan automaattisesti oikealle ilmoitukselle tarjousportaalissa. Normaalisti tätä osoitetta ei kannata muokata tai poistaa.
- HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"
Hankinnan kohde
Nimi ja ilmoituksen viite/ diaarinumero
- Anna hankinnalle nimi
- Anna hankinnalle viitenumero/ diaarinumero jos käytössä on asianhallintajärjestelmiä
- Voit varmistaa löytyykö antamasi diaarinumero asianhallinnasta
Hankinnan kuvaus
- Voit hakea ilmoitukselle järjestelmään esitallennetun tekstin tai syöttää sen itse
Tarjouspalvelun tiedot
Määräajat
- Tarjousten, osallistumishakemusten tai kiinnostuksenilmaisujen vastaanottamisen määräaika
- Ilmoita tässä kentässä, mihin mennessä kiinnostuneiden tarjoajien tulee jättää vastauksensa markkinakartoitukseen. Huom! Vastaukset saa auki vasta ilmoituksen määräajan päätyttyä
- Aika, joka vastausten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen
- Kentän voi jättää tyhjäksi tai ilmoittaa aika kuinka kauan vastauksen on oltava voimassa
- Hankintaan liittyvien kysymysten määräaika
- Jos määräaikaa ei määritetä, on kysymyksiä mahdollista esittää ilmoituksen määräaikaan asti.
Muut ehdot
Muut ehdot osiossa luodaan kriteerit tarjoajielle, joihin tarjoajien tulee vastata, mikäli kriteeri on asetettu pakolliseksi.
Huom! E1 Markkinakartoituslomakkeessa ei ole Hankinnan kohteen kriteerit välilehteä, joka on esimerkiksi kansallisella hankintailmoituksella (E3) tai EU-hankintailmoituksella (TED eF16).
eForms
Pääset siirtymään eForms-moduulin puolelle kun kaikki pakolliset tiedot on syötetty.
Käytäthän eFormsilla apunasi Tarkastuslistaa