Ensimmäisenä tarjoaja yritys tulee olla lisättynä osiossa Organisaatiot roolilla Tarjoaja.
Organisaation saa lisättyä ''Lisää organisaatio'' painikkeesta
Huom! Mikäli tarjoajat on valittu hankintailmoituksella vertailussa ja jälki-ilmoitus tehdään sen pohjalta > tarjoajat tulevat myös eFormsille (tämä vain niissa tapauksissa joissa hankinnan kohteet ja osa-alueet on liitetty toisiinsa) Näissä tilanteissa tarjoajien lisäys tai poisto tapahtuu muokkaamalla vertailutaulukkoa.
Organisaation rooliksi tulee olla valittuna Tarjoaja ja tämän jälkeen täyttää pakolliset tiedot koskien yritystä.
Kun Tulokset osiossa on valittu Voittajan valinnan tila > Vähintään yksi voittaja valittu > Avautuu vasemmalle puolelle Tulokset kohdan alle Tarjoukset, Sopimukset, Tilastotiedot sekä Tarjoajat.
Siirrytään Tarjoajat osioon lisäämään tämä valittu tarjoaja.
Tällöin alasvetovalikosta tulee valittavaksi tämä kyseinen yritys, joka on lisätty aiemmin Organisaatiot osioon.
Tarjoajan lisäämiseen jälkeen lisätään Tarjoukset osiossa tarjous kohdasta ''Lisää tarjouksen tunniste''.
Alasvetovalikosta valitaan taas yritys, jonka tarjous on kyseessä sekä lisätään tarjouksen tunniste (tämä myös voi tulla automaattisesti järjestelmän generoimana).
Tarjouksen jälkeen siirrytään osioon Sopimukset lisäämään sopimus painikkeesta ''Lisää sopimus''.
Sopimukselle lisätään tunniste (jos on useampi sopimus, tämän täytyy olla yksilöivä tunniste) sekä alasvetovalikosta tarjous, josta tämä sopimus tehdään.
Tilastotietoihin lisätään vastaanotetut tiedot.