Meillä on ilo kertoa, että Cloudia Tarjouspalveluun on tulossa uusia päivityksiä lähiviikkoina. Näiden päivitysten myötä esittelemme muun muassa palveluumme tulevat uudet käyttäjäroolit. Tämä uudistus tekee Toimittajille käyttäjien hallinnasta selkeämpää ja auttaa ymmärtämään kunkin käyttäjän roolit ja vastuut. Uudistukset vahvistavat myös tarjouskilpailutiimien hallintaa ja tekevät yhteistyöstä sujuvampaa.

Mitä on odotettavissa?

Käyttäjä- ja lisenssienhallinnan uudistus
Käyttäjähallintamme ominaisuudet on suunniteltu uudelleen, jotta yhteistyö olisi sujuvampaa ja tehokkaampaa toimittajille. Uuden käyttäjähallintatyökalun myötä toimittajat voivat määrittää käyttäjilleen erilaisia tarjouskilpailuun liittyviä rooleja, kuten:

• Pääkäyttäjä
• Tarjouksen omistaja
• Tarjouksen hyväksyjä
• Sopimuspäällikkö
• Peruskäyttäjä

Nämä roolit muodostavat perustan tarjouskilpailutiimillesi ja parantavat tarjousprosessin tehokkuutta, vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä. 

Käytettävissä olevat ominaisuudet

Helpompaa yhteistyötä ja delegointia

Paranna tiimisi yhteistyötä. Alustamme uudistaa käyttäjien hallintaa ja yhteistyötä roolien ja vastuiden helpolla määrittämisellä. Lisäksi saat käyttöösi ylläpitotyökaluja, joka sallii ladata organisaatiosi käyttöön tärkeitä ja usein käytettyjä dokumentteja. Näiden ominaisuuksien avulla työnkulku tehostuu ja tarjousten laatu paranee.

Tehostettua tuottavuutta
Sujuvoita tarjousten jättämistä delegoimalla tehtäviä oikeille käyttäjille. Tämä vähentää hallinnollista taakkaa ja varmistaa, että tarjoukset lähetetään ajoissa laadusta tinkimättä.

 Pääsy aiempiin materiaaleihin
Saat helposti käyttöösi täyden tarjoushistorian kaikista hankinnoista, joihin osallistut. Näin sinulla on aina tarvittavat materiaalit saatavilla.

Mikä muuttuu?

• Nykyiset käyttäjät säilyttävät pääsyn kaikkiin voimassa oleviin tarjouspyyntöihin.
• Päivityksen jälkeen luodut uudet tarjoukset ovat vain vastuullisen Tarjouksen omistajan nähtävissä Freemium-tasolla.
• Olemassa oleviin organisaatioihin lisätyt uudet käyttäjät saavat oletuksena Peruskäyttäjä-roolin. 
• Uudet organisaatiot saavat rekisteröityessään yhden Tarjouksen omistajan oletuksena (lisää rooleja on saatavilla Premium-tasoilla).
• Kaikilla käyttäjillä, roolista riippumatta, on aina pääsy julkaistuun tarjousaineistoon.

Tavoitteenamme on tehdä työpäivästäsi helpompi, turvallisempi ja tuottavampi. Uusien ominaisuuksien avulla voit hyvästellä manuaaliset ja vanhentuneet työskentelytavat ja johdattaa yrityksesi kohti tehokkaampaa, organisoitua ja turvallista tarjoushallintaprosessia.

Haluatko valmistautua etukäteen?

Haluatko keskustella eri vaihtoehdoista yrityksellesi etukäteen? Ota yhteyttä asiantuntijaamme osoitteessa spsfinland@mercell.com.