Tiistaina 8.10.2024
Asennettiin huutokauppakierroksiin päivitys, että ainoastaan ensimmäistä huutokauppakierrosta koskee rajoitus, että kierroksen voi aloittaa aikaisintaan kahden päivän kuluttua kutsun lähetyksestä, mikäli huutokauppa on vaiheistettu. Rajoite ei koske asennuksen myötä enää seuraavia huutokaupan vaiheita.
Torstaina 19.9.2024
Cloudia on yhdenmukaistanut ei-määräaikaa sisältävien ilmoitusten voimassaoloajan yhtenäiseksi Hilman kanssa
- Ilmoitus poistetaan näkyvistä Tarjouspalvelusta 6kk jälkeen automaattisesti
- Koskee seuraavia ilmoitustyyppejä:
- Ennakkoilmoitukset F04, F05, F06
- Jälki-ilmoitukset
- Suorahankintailmoitukset
- Sopimusmuutosilmoitukset
- Ylläoleviin ilmoitustyyppeihin on myös tehty päivitys, ettei määräajan teknisestä umpeutumisesta lähde automaattiviestiä käyttäjälle
- Tarjouspalvelusta on poistettu ym ilmoitusten voimassaoloaika näkyvistä
______________________________________
Tiistaina 25.6.2024 asennettiin järjestelmään päivitys
Lomakkeille eF19, eF20, eF21, eF23 ja eF24 tulee pakolliseksi kenttä "Menettelyn kuvaus"
_______________________________
Torstaina 18.4.2024 asennettiin eForms osioon päivitys.
Pääset tiedotteeseen täältä.
Samalla asennettiin myös:
eForms osien tietojen kopiointi
- Osa-alueen ei-lukitut tiedot on mahdollista kopioida toisiin osiin
- Kopiointi on mahdollista suorittaa yksittäisiin osiin tai massana kaikille osille
_____________________________
Tiistain 9.4.2024 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Tietosivu ja Dokumentit -välilehdet
- Sivujen tiedot ryhmitelty selkeämmäksi
- Avauspöytäkirja löytyy jatkossa Dokumentit -välilehdeltä
Huutokauppa
- Vaihestetussa huutokaupassa jokaiselle huutokauppakierrokselle on lisätty mahdollisuus lähettää kutsuviesti mukana oleville tarjoajille
Muuta:
- Tehty korjauksia pdf-koosteisiin
- Dokumenttipaketin latauksen yhteyteen lisätty mahdollisuus valita, suoritetaanko lataus velvotteidenhoitoselvitysten kanssa vai ilman (*Huom! erikseen kytkettävä toiminnallisuus)
- Lisätty mahdollisuus kytkeä pois velvotteidenhoitoselvityksen asianhallintasiirto
________________________________
Tiistaina 27.2.2024 ei suoritettu versiopäivitystä.
_________________________________
Tiistain 30.1.2024 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Puitejärjestelyn optiokausien hallinnointi
- Voimassa olevalle puitejärjestelylle on mahdollista lisätä optiokausia
- Optiokaudet on mahdollista ottaa käyttöön jolloin puitejärjestelyn voimassaolo jatkuu optiokaudelle määritetyn ajanjakson verran
Innovaatiokumppanuus
- Päivitetty innovaatiokumppanuus -menettelyn prosessi tukemaan monivaiheista kilpailutusprosessia
Ilmoituksen liitteet
- Lisätty mahdollisuus järjestellä ilmoitusten liitteitä raahaamalla (drag&drop)
Esikatselu PDF
- Ilmoitusten jokaiselle välilehdelle on lisätty mahdollisuus esikatsella järjestelmän muodostamia PDF-koosteita
Tarjoukset / Osallistumishakemukset -välilehti
- Tarjoukset / Osallistumishakemukset välilehdelle lisätty mahdollisuus avata saapuneet tarjoukset / hakemukset osa-alueittain (pl. DPS:t, puitejärjestelyt)
- Sivun tiedot on ryhmitelty selkeämmäksi
Tarjouspyynnön sähköinen allekirjoitus
- Mahdollisuus lisätä sähköisesti allekirjoitettavaksi myös muita kuin pdf -liitteitä
Dynaaminen hankintajärjestelmä - hakemuksen poisto
- Kun tarjoaja poistaa lähetetyn, ei käsitellyn hakemuksen DPS:stä, lähtee tästä huomioviesti vastuuhenkilöiden lisäksi myös hankintayksikön sähköpostilistan henkilöille
Viranomaistietojen haku
- Viranomaistietojen haun yhteyteen lisätty mahdollisuus ladata VHS-palvelun tietosisältökuvaus PDF
Organisaation yhteyspisteen nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- EU-ilmoituksille ei jatkossa esitäytetä uuden ilmoituksen luonnin yhteydessä käyttäjän tietoja automaattisesti
Muuta:
- Päivitetty Dokumentit -välilehden asiakirjojen käyttöliittymätermistöä ja aikaleimojen näyttämistä
- Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot esitäytetään lukittuna eFormsille
- eForms-ilmoituksen harkinnanvaraisten poissulkemisperusteiden valinnat päivittyvät jatkossa valittujen ESPD-vakiolomake kysymysten mukaisesti
- Korjaus vertailutaulukon valittujen tarjoajien esitäyttöön eForms jälki-ilmoitukselle
- Ilmoitukseen tutustuneiden listauksessa näytetään jatkossa myös tarjouksen lähettäneet organisaatiot