Organisaatio

Nimi ja osoitteet

• Yhteystiedot tulevat automaattisesti esitäytettynä järjestelmään tallennettujen tietojen mukaisesti ja niitä voidaan tarvittaessa muokata.

Käyttövinkki: Kun nimi- ja osoitetietoja muokataan lomakkeelle, tiedot eivät tallennu pysyvästi yhteystietorekisteriin, vaan koskevat vain ko. tarjouspyyntöä. 

Pysyvät muokkaukset on tehtävä Yhteystietorekisterissä.

Aluekoodi eli NUTS-koodi (Nomenclature of Territorial Units for Statistics)

• Aluekoodi tulee asettaa eForms lomakkeille NUTS3-luokituskoodina:

Yhteishankinta 

HILMAn ohjeistus:

Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö:

Yhteishankintayksikkö, joka hankkii tavaroita tai palveluita ja myy niitä eteenpäin asiakkailleen. Tämä vaihtoehto ei tarkoita yhteishankintayksiköitä, jotka ainoastaan tekevät sopimuksia tai puitejärjestelyitä muille ostajille.

Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö:

Yhteishankintayksikkö, joka tekee sopimuksia tai puitejärjestelyitä muille ostajille. Tämä vaihtoehto ei tarkoita yhteishankintayksiköitä, jotka hankkivat tavaroita tai palveluita ja myyvät niitä eteenpäin asiakkailleen.

Mukana olevat organisaatiot

Lisää yhteystieto:

• Klikkaa ”Lisää yhteystieto”
• Lomakkeelle tulee uusi yhteisö nimellä ”Uusi yhteystieto”
• Klikkaa sinistä kynäpainiketta ja täytä tiedot avautuneelle lomakkeelle

Valitse yhteisöt

Klikkaa ”Valitse yhteisöt”:

• Avautuvasta ikkunasta valitse yksi tai useampi esitallennettu yhteisö tai yhteisöryhmä
• Valitut yhteisöt listautuvat lomakkeelle
• Jos haluat tarkastella lisätyn yhteisön tietoja, klikkaa sinistä kynäpainiketta ja tiedot avautuvat lomakkeelle. Tässä voit myös muokata yhteisön tietoja
• Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat
• Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista X-painiketta 

Viestintä

Hankinta-asiakirjojen osoite (URL)

• Osoitekenttään tulee oletuksena oman hankintaorganisaatiosi tarjousportaalin osoite, joten tämän kentän tietoa ei tarvitse muokata. Tarvittaessa muokkaaminen on mahdollista 
  • HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"
• Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu
  
  • Jos vastaat tähän kyllä, tulee eForms lomakkeelle ilmoittaa perustelut
• Verkko-osoite tarjousten, osallistumishakemusten tai vastausten toimittamiseksi
  • Järjestelmä muodostaa tarjouspyyntölinkin. Tämä automaattisesti muodostunut osoite toimii linkkinä HILMA-ilmoituksessa, joka ohjaa tarjoajan automaattisesti oikealle tarjouspyynnölle tarjousportaalissa. Normaalisti tätä osoitetta ei kannata muokata tai poistaa.
    • HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"