Tässä artikkelissa on kuvattu yleistä ohjeistusta eForms-ilmoitustyypin ja hankintaprosessin valintaan* Cloudia Kilpailutusjärjestelmässä, uutta ilmoitusta perustettaessa. Muista kuitenkin aina noudattaa ensisijaisesti organisaatiosi omaa hankintaohjeistusta sekä hankintaan sovellettavaa lainsäädäntöä uusien ilmoitusten laadinnassa.
- Valitse hankinta-asiakirjojen kieli ja oletusvaluutta
- Valitse onko julkaistava hankinta jaettu useampaan kuin yhteen osa-alueeseen. Voit vaihtaa valintaa myöhemmin ilmoitusta muokatessa.
- Valitse hankintaa sääntelevä EU-direktiivi.
- Valitse ilmoitustyyppi hankinnan vaiheen mukaan:
Suunnittelu: Tulevasta hankinnasta halutaan julkaista ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus Tarjouspalveluun, Hilmaan ja TED:iin. Tarjouspalveluun voidaan julkaista myös lisätietoja ennakkoilmoitukseen liittyen.
Kilpailu: hankinnasta halutaan julkaista tarjouspyyntö tai osallistumispyyntö Tarjouspalveluun sekä julkaista Hilmaan ja TED:iin hankintailmoitus.
Ennakkoilmoitus suorahankinnasta: tehdystä suorahankinnasta halutaan julkaista suorahankintailmoitus Tarjouspalveluun, Hilmaan ja TED:iin.
Tulokset: hankinnasta halutaan julkaista jälki-ilmoitus Tarjouspalveluun, Hilmaan ja TED:iin hankinnan keskeyttämiseen tai tehtyyn hankintasopimukseen liittyen.
Sopimusmuutokset: hankinnasta halutaan julkaista sopimusmuutosilmoitus sopimuskaudella tapahtuneista muutoksista.
5. Valitse oikea vakiolomake, jonka pohjalta ilmoitus laaditaan Hilmaan ja TED:iin. Vakiolomakeasetuksesta (EU) 2019/1780 löydät lisätietoa täältä: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=CELEX:32019R1780