3.5.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelman välilehdet
- Suunnitelman kategoriat sekä liitteet ja linkit löytyvät jatkossa yhteenveto välilehdeltä
- Yhteenveto -välilehdeltä poistettu Aikataulu, joka löytyy nyt omasta osiosta "Aikataulu"
- Ostot ja hankinnat välilehden nimeä muutettu, uusi nimi on Hankinnat
Suunnitelman viestit, kyselyt ja kommenttikierrokset
- Viesteihin, kyselyihin sekä kommenttikierroksiin on mahdollista lisätä suunnitelman pdf-tiedosto sekä suunnitelman liitteitä suoraan järjestelmästä
Ehdotuksen viestit
- Viestiin on mahdollista lisätä ehdotuksen pdf-tiedosto sekä ehdotuksen liitteitä suoraan järjestelmästä
Vastuuhenkilöt ja oikeudet
- Välilehdellä hallinnoidaan suunnitelman vastuuhenkilöitä
- Suunnittelija termi on jatkossa Vastuuhenkilö
- Suunnitelmalle on mahdollista lisätä varavastuuhenkilöitä
- Mahdollisuus rajoittaa suunnitelman muokkausoikeudet vain vastuuhenkilöille
Rajoitettu käyttäjä rooli
- Tunnuksella, jolla on rajoitettu käyttäjärooli, on ainoastaan pääsy niihin suunnitelmiin, joihin on annettu käyttöoikeus ko. tunnukselle
- Rajoitettu käyttäjä ei näe ehdotuksia eikä kalenteria
Muuta:
- Suunnitelmille on lisätty toiminto "Tallenna liitteitä suunnitelmaan", jolla voi tuoda kyselyn tai kommenttikierroksen kautta tulleita liitteitä suunnitelman liitteet -osioon
- Ehdotuspohjalle on nyt mahdollista lisätä useampi vastaanottaja
- Kun ko pohjalta luodaan uusi ehdotus, lähettää järjestelmä tästä viestin kaikille kenttään lisätyille tahoille
- Vastaanottajat lisätään Asetukset > Ehdotuspohjien linkit osiossa (Ehdotuksen saapumisilmoituksen muut vastaanottajat)
- Kun ko pohjalta luodaan uusi ehdotus, lähettää järjestelmä tästä viestin kaikille kenttään lisätyille tahoille
- Lomakekenttien muokkauksia varten on lisätty toiminto "Peri tiedot", jolloin lomakekentille tehtävät muutokset kirjastossa päivittyvät automaattisesti pohjille, mikäli tietojen periytyminen on valittuna
- Tällöin lomakekenttää ei voi muokata pohjassa, johon se on lisätty
- Yhtenäistetty järjestelmästä lähtevien sähköpostien muotoilua
______________________
28.3.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelmien Excel-raportti
- Suunnitelmien Excel-raporttiin on nyt lisätty myös suunnitelmien lomakekentät
_____________________________________
24.2.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:
Suunnitelmien ja ehdotusten PDF:t
- Suunnitelmista ja ehdotuksista on mahdollista ladata PDF-tiedosto
- Tämä onnistuu listausnäkymässä kolmen viivan menu -kuvakkeesta tai avaamalla suunnitelman/ehdotuksen ja klikkaamalla yläreunasta "Avaa PDF-muodossa"
- PDF:n saa myös liitteiden ZIP-pakettiin
- Liitteet -osiossa, valitse ensin haluamasi liitteet, tämän jälkeen klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeasta reunasta, ja klikkaa "Lataa valitut tiedostot zip-pakettina"
- Rastita avautuvasta ikkunasta "Lisää pdf zip-pakettiin"
Ehdotuspohjien kategoriat
- Ehdotuspohjille on mahdollista lisätä kategorioita sekä alakategorioita
- Kun tällaisella ehdotuspohjalla luodaan ehdotus, nämä tulevat ehdotukselle. Kategorioita on mahdollista muuttaa ehdotuksella
- Kun ehdotus muunnetaan suunnitelmaksi, kategoriat tulevat suunnitelmalle
- Kun tällaisella ehdotuspohjalla luodaan ehdotus, nämä tulevat ehdotukselle. Kategorioita on mahdollista muuttaa ehdotuksella
- Ehdotuksien hakuun on lisätty uusi hakuehto: Kategoria
Suunnitelman hankittavat kohteet
- Ostot ja hankinnat -osiossa on mahdollista poistaa hankinta
- Tällöin hankittavat kohteet -osiossa kohteiden tilaksi muuttuu "Odottaa hankintaa" ja ne on mahdollista lisätä taas uuteen hankintaan
Tilaajat
*Koskee vain niitä organisaatioita, joilla on käytössä Cloudia Tilaajaportaali
- Tilaajalle on mahdollista asettaa poistumispäivä
- Kun poistumispäivä asetetaan menneisyyteen tai kuluvalle päivälle, tilaaja siirtyy poistettuihin tilaajiin
- Kun poistumispäivä asetetaan tulevaisuuteen, tilaaja siirtyy poistumispäivän jälkeen varsinaisesta tilaajasta poistetuksi tilaajaksi
- Järjestelmä lähettää sähköpostin tilaajan yhteyshenkilölle, kun tilaaja siirtyy poistetuksi tilaajaksi