Tiistain 28.11.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään (ajankohta ilmoitetaan myöhemmin):
Osa-alueiden kopiointi
- Hankinnan kohteen kriteerit osiossa on jatkossa mahdollista kopioida kokonaisia osa-alueita yhdeksi tai useammaksi osa-alueeksi
ESPD:n poissulkemisperusteet eForms-hankintailmoitukselle
- Jatkossa poissulkemisperusteet esitäytetään Forms osioon järjestelmän toimesta
- Esitäyttö tehdään ESPD-selvityslomakkeen valintojen perusteella. Käyttäjä voi jatkomuokata esitäytön tuloksia eForms-ilmoituksella.
- Harkinnanvaraisten poissulkemisperusteiden osalta käyttäjä voi jatkomuokata esitäytön tuloksia eForms-ilmoituksella.
- Esitäyttö koskee vain yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan virallisia ja vahvistettuja sisältöjä. Mahdolliset hankintayksikön asettamat tarkenteet tietyille poissulkemisperusteille eivät esitäyty ilmoitukselle automaattisesti.
- Mahdolliset muokkaukset ESPD-selvityslomakkeeseen ensimmäisen esitäytön jälkeen eivät automaattisesti päivity eForms-ilmoitukselle.
Ilmoituksen kopiointi tuotanto/testiympäristöön
- Jatkossa myös eForms tiedot kopioituvat ilmoitukselle, kun luodaan kopio tuotanto/testiympäristöön
DPS hakemuksien käsittely osa-aluekohtaisesti
- Saapuneet hakemukset voi jatkossa käsitellä osa-aluekohtaisesti
- Samaan hakemukseen liittyvät osa-aluekohtaiset hyväksymiset ja hylkäykset voidaan vaiheittain tai samalla käsittelyllä
Päivitys kommentointityökaluun
*Kommentointityökalu on erikseen tilattava lisätoiminnallisuus
- eForms-tyyppisten ilmoitusten kommenttikierrokselle on mahdollista lisätä hankintailmoitus (eForms PDF) kommentoitavaksi
Raportit
*Lisämaksullinen toiminnallisuus
- Toiminto on pääkäyttäjille sekä hankintajohtaja roolin omaaville
- Raportti listaa laajan joukon perustietoja julkaistuista hankintavaiheen ilmoituksista
- Raportti ei listaa ennakko- tai jälki-ilmoitukseksi tyypiteltyjen lomakkeiden tietoja
- Mahdollista valita miltä ajalta raportti muodostetaan
- Korvaa hankintojen kesto -raportin
______________________
Maanantaina 28.8.2023 järjestelmäpäivitys
eForms lomakkeet on asennettu nyt tuotantoon. Ilmoituksia on nyt mahdollista alkaa valmistelemaan, mutta julkaiseminen Hilmaan ja TED:iin onnistuu vasta 18.9.2023 jälkeen.
Ohjeet eForms lomakkeistosta löydät täältä
____________________
Tiistaina 30.5.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Automaattiset vertailunäkymät
- Tarjousten vertailuun on lisätty toiminnallisuus "Luo jokaisesta osa-alueesta oma vertainäkymä automaattisesti"
- Vertailunäkymän voi vaihtaa vertailutaulukon muokkaustilassa, sivun yläreunasta "Vaihda vertailunäkymää"
Kommentit
*Koskee vain niitä organisaatioita, joilla on käytössä Kommentti -työkalu
- Kommentointikierroksen luomiseen voi siirtyä jatkossa suoraan myös ilmoitusten julkaisu sivulta
- Selkeytetty käyttöliittymäohjeistusta
Muuta:
- Ilmoitusten PDF:ien hankinnan kohteen kriteereiden asetustekstejä mukautettu
- Nopeutettu ilmoitusten haku -toimintoa
- Ilmoitusten julkaisusivulle lisätty ohjeistusta ? -ikonin taakse
- Vertailutaulukon "Valitse toimittajaksi" termin tilalle on päivitetty "Valitse"
- Vertailun PDF:illä ja Excelissä näkyy jatkossa "valittujen toimittajien" kohdalla "Valittu"
_________________
Tiistaina 11.4.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
- Päätösmallipohjien vapaa muokkaus sisällön osalta
- Oletuskohtien vapaa hyödyntämismahdollisuus pohjalla
- Oletusmallipohjan asettaminen
- Mahdollisuus lukita oletussisältöä pohjan kautta
- Uudistettu työnkulku päätösprosessissa ja tiedoksiannossa
- Mahdollisuus tehdä ja antaa tiedoksi useita päätöksiä kaikissa eri menettelyn vaiheissa
- Päätöksen vapaa muokkaus sisällön osalta tehtäessä päätös järjestelmässä
- Oletuskohtien vapaa hyödyntämismahdollisuus päätöksellä
- Uudistettu pdf ja luodun päätöksen esikatselu
- Parannettu päätösten tilan seuranta
- Uudistettu tiedoksiantonäkymä tarjoajille
- Mahdollisuus allekirjoittaa sähköisesti tuotu päätös
- Mahdollisuus lisätä allekirjoitettavaksi lisäliitteitä
______________________
Tiistaina 28.2.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Hankinnan kohteen kriteerit
- Hankinnan kohteen kriteerit -välilehdelle on lisätty kenttä johdantoa varten
- Kenttä on vapaaehtoinen
Arkisto-kansiot sisäisille kilpailutuksille ja minikilpailutuksille
- Dynaamisten hankintajärjestelmien sisäisille kilpailutuksille sekä puitejärjestelyjen minikilpailutuksille on lisätty Arkisto-kansiot kansiopuu näkymään
Avauspöytäkirja
-
Avauspöytäkirjaan tallennettavista automaattisista tarjoustiedoista poistetaan tarjoajayrityksen henkilön nimitiedot, eikä henkilöiden nimiä enää näytetä jatkossa avauspöytäkirjassa
Tarjouspalvelu
- Tarjouspalvelun määräaikalaskurin yhteyteen on lisätty kiinteänä tietona ilmoituksen määräaika sekä aikavyöhyketieto
- Jälki-ilmoitusten määräaikaa ei enää näytetä tarjouspalvelussa
- Yhdenmukaistettu järjestelmästä lähtevien viestien kieliasetuksia. Viestit lähtevät sillä kielellä, mikä on valittu ilmoituksen kieleksi
Tarjoajan antamien vastausten täsmentäminen kilpailuttajan toimesta
*Lisätoiminnallisuus. Hanselin elinkaaripalveluiden asiakkailla päällä oletuksena. Muille kytkentä erikseen tuesta (lisämaksullinen)
- Mahdollistaa hankintayksikön suorittaa tarjouksen täsmennysprosessi ilman tarjoajan osallistamista prosessiin
______________________________________________
Tiistaina 31.1.2023 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Tilastotiedot
- Jatkossa hankintailmoitukselle valitut tilastotiedot tulevat myös jälki-ilmoitukselle, mikäli jälki-ilmoitus luodaan hankintailmoituksen pohjalta
Erityisalojen Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut -lomakkeet
- Lisätty Erityisalojen lomakkeita käyttäville organisaatioille puuttuvat "Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut" -lomakkeet
Muuta:
Poistettu turha käyttöliittymäohjeistus ettei tiedostoja lähetetä Hilmaan, niiltä ilmoitustyypeiltä joita ei voi julkaista Hilmaan.