Tarjoajien käyttämä Tarjouspalvelu uudistuu 12.4.2022.
Oheisessa artikkelissa on koottu uudistuksen keskeisimpiä asioita.
Muutokset koskevat pääsääntöisesti palvelun yleistä visuaalista ilmettä.
Palvelun ydintoiminnot ja käyttäjätunnukset säilyvät muutoksesta huolimatta ennallaan.
Jos sinulla on jo tunnus tarjouspalvelu.fi portaaliin, sama tunnus (sähköpostiosoite) ja salasana käyvät myös uudistuvaan tarjouspalveluun.
Tarjouspalvelun uudistuksessa on noin vuoden siirtymäjakso, jonka aikana tarjouspyyntöihin voi vastata sekä uudessa että vanhassa Tarjouspalvelussa.
Cloudian Tukiportaaliin julkaistaan kuvalliset käyttöohjeet lähempänä uudistusajankohtaa, jossa toimittajat voivat tutustua uudistetun Tarjouspalvelun toimintoihin.
Siirtyminen vanhasta tarjouspalvelusta uudistetulle sivustolle onnistuu klikkaamalla sivun yläreunassa linkkiä "Siirry uuteen tarjouspalveluun".
Etusivu
Julkaisut -osio on etusivu, joka kokoaa yhteen kaikki avoimet tarjouspyynnöt sekä julkaisut. Julkaisuja voi hakea erilaisilla hakusanoilla ja hakuehdoilla.
Organisaatiot -osiossa voi tarkastella tietyn organisaation julkaisuja.
Omat tiedot
Omat tiedot -osiossa käyttäjät voivat muokata omia tietoja, tarkastella tarjouksia, sopimuksia ja tehdä komissioraportoinnin. Kaikki profiiliin kuuluvat käyttäjät voivat vaihtaa profiilin yhteyshenkilön.
Yhteyshenkilöitä voi olla profiilissa vain yksi.
Uudessa Tarjouspalvelussa profiilin yhteyshenkilö voi poistaa ja lisätä käyttäjiä profiiliin, sekä muokata käyttäjätietoja. Lisätessään käyttäjiä, uudet käyttäjät saavat kertakäyttöisen salasanan, joka tulee vaihtaa ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.
Tarjoukset
Omat tiedot-osioon on lisätty Tarjoukset-välilehti, josta käyttäjä löytää kaikki organisaation keskeneräiset ja lähetetyt tarjoukset, sekä huutokaupat.
Voit hakea tarjouksianne kahdella tapaa: julkaisun nimellä tai klikkaamalla "Lisää hakuehtoja" ja valitsemalla organisaatio -alasvetovalikosta.
Dynaamiset hankintajärjestelmät
Dynaamiset hankintajärjestelmät -osiossa näet organisaationne keskeneräiset, lähetetyt ja hyväksytyt hakemuksenne dynaamisiiin hankintajärjestelmiin. Päättyneet -kansiosta löytyvät päättyneiden ilmoitusten hakemukset.
Puitejärjestelyt
Puitejärjestely -osiossa näet puitejärjestelelyihin hyväksytyt hakemuksenne. Päättyneet -kansiosta löytyvät päättyneiden ilmoitusten hakemukset.
Kun hakemuksenne on hyväksytty puitejärjestelyyn, voitte lisätä henkilöitä sähköpostilistalle, jotta he saavat ko hankintajärjestelmään liittyvät sähköpostiviestit.
ESPD-kelpoisuusselvityspyynnöt
Osiossa näytetään kaikki organisaatiollenne osoitetut ryhmittymän jäsenen/alihankkijan kelpoisuusselvityspyynnöt. Mikäli organisaationne on merkitty ryhmittymän jäseneksi/alihankkijaksi, tulee tästä teille tieto sähköpostitse.
Selvityspyyntö tulee avata sähköpostiin tulleen linkin kautta. Tämän jälkeen selvityspyyntö on muokattavissa myös ESPD-kelpoisuusselvityspyynnöt -välilehdellä.
Muita etusivun uudistuksia
Aikavyöhyketiedot ovat esillä tarjouspyyntöjen listauksessa. Aikavyöhykkeet käännetään automaattisesti käyttäjän aikavyöhykkeeksi.
Etusivulla Julkaisut -osiossa voi selata kootusti kaikkia avoimia tarjouspyyntöjä sekä julkaisuja.