Tiistaina 31.5.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Lisätietokysymysten määräaika
- Lisätietokysymykset -välilehdelle on lisätty niiden määräaikatieto näkyviin
Kommenttikierrokset
*erikseen tilattava lisätoiminnallisuus
- Toiminnolla on mahdollista lähettää luonnos -tilassa oleva ilmoitus kommentoitavaksi järjestelmän sisäisille tai ulkopuolisille käyttäjille
- Kommentoijalla on oltava tunnukset joko Cloudia Kilpailutukseen tai Tarjouspalveluun
- Kommentoinnin saa auki sähköpostiin saapuvasta linkistä
- Kommenttikierroksen käynnistäminen, hallinnointi sekä tarkastelu tapahtuu Kommentit -välilehdellä
- Kommenttikierroksen käynnistäjä voi määritellä, liitetäänkö ilmoituksen PDF kierrokselle mukaan, sekä näkevätkö vastaanottajat toistensa kommentit
- Mikäli vastaanottajiksi on lisätty "Tarjoajia", ei valintaa "Vastaanottajat näkevät toistensa kommentit" voi käyttää, vaan järjestelmä pyytää poistamaan ko valinnan tai poistamaan tarjoajat vastaanottajista
- Kommenttia voi pyytää yleisesti, tai kohdistaa kommentointipyynnön haluttuihin liitteisiin, osa-alueisiin/ryhmiin, soveltuvuusvaatmuksiin, hankinnan kohteisiin tai kriteereihin
- Kommenttikierroksen ollessa käynnissä, ei ilmoitusta voi julkaista
- Kierroksen voi päättää muokkaamalla määräaikaa tai klikkaamalla "Päätä kommenttikierros"
- Kommenttien käsittelijä voi lisätä kommenteille käsittelymerkinnän sekä muistiinpanon
____________________________________________________________________________
Tiistaina 26.4.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Parannuksia järjestelmän käyttöön
Vastuuhenkilö näkyy ilmoituksen tietosivulla tekijä tiedon lisäksi
Tiedoksiannon sisältö
Käyttäjät pystyvät katsomaan mitä liitteitä tiedoksiannon mukana on lähtenyt, ovatko vastaanottajat avanneet tiedoksiannon linkin ja mitä tiedoksiannon mukana lähteneessä viestissä on lukenut
Ilmoituksen poistaminen
Keskeneräinen ilmoitus on nyt mahdollista poistaa keskeneräisten ilmoituksien listaukselta hampurilaisvalikon kautta
__________________________________________________________________________________________________________________
Tiistaina 5.4.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Vertailun simulointi ennen julkaisua
*Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus
- Ilmoituksen pisteytystä hankinnan kohteen kriteereissä on mahdollista simuloida ilman, että ilmoituksen julkaisee testiympäristössä
- Simuloimalla käyttäjä voi varmistaa, että ilmoituksen pisteytysasetukset toimivat halutulla tavalla.
Simulointinäkymä avaa mahdollisuuden syöttää 1-5 “testitarjousta” (vastaavalla tavalla kuin tarjoustiedot syötettäisiin tarjouspalvelussa)- Kun tarjoukset on syötetty, avautuu mahdollisuus tarkastella vertailunäkymää pisteytyksineen tarjoustiedoilla “siirry tarkastelemaan simuloinnin vertailua”
- Manuaaliset pisteet on mahdollista syöttää vielä vertailuun
- Käyttäjä näkee pisteytystulokset ja sijoitustiedot vertailun tarjouksilla
- Ilmoitusta ei voida muokata pisteytyksen simuloinnin ollessa käynnissä
- "Keskeytä vertailun simulointi" toiminnolla pääsee jälleen muokkaamaan ilmoitusta
Kilpailutuksesta Sopimushallintaan siirtyminen
- Hankintasopimus välilehdeltä siirryttäessä Sopimushallintaan, aukeaa jatkossa Sopimushallinta uudelle välilehdelle
Päivityksessä on asennettu myös:
- Parannuksia Tarjouspalvelussa huutokaupan tarkastusprosessiin huudon jättämisen yhteydessä
____________________________________________________________________________________________________
Tiistain 22.2.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi) pienhankintalomakkeille
- Seuraaville pienhankintalomakkeille on lisätty suorituspaikkatieto pakolliseksi kohdaksi:
- Pienhankintalomake
- Kevennetty Kilpailutus (pisteytys) lomake
- Kansallisen kynnysarvon alittava (pienhankinta) lomake
Lisätietokysymykset
- Tarjoajien lisätietokysymyksiin pääsee jatkossa uuden välilehden "Lisätietokysymykset" kautta
- Kysymyksiin pääsee myös edelleen Tietosivun "Siirry kysymysten hallintaan " toiminnolla
Alkuperäiset kysymykset -dokumentti
*Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus
- Dokumentit -välilehdeltä sekä dokumenttipaketista voi tarkastella "alkuperäiset kysymykset" -dokumenttia, josta ilmenee tarjoajan lähettämä alkuperäinen kysymys aikaleimoineen sekä tieto, mikäli hankintayksikkö on muokannut tarjoajan esittämää kysymystä
Luottosuhde - Dynaamisen hankintajärjestelmän ja Puitejärjestelyn jakaminen muille hankintaorganisaatioille
*Erikseen tilattava lisätoiminnallisuus
- Luottosuhteen päälle kytkemisen jälkeen hankintayksikkö voi jakaa voimassa olevia DPS:iä sekä Puitejärjestelyitä halutuille organisaatioille (joiden välille luottosuhde on kytketty)
- Hankintayksikkö, jolle DPS tai Puitejärjestely on jaettu, voi julkaista omassa ympäristössään sisäisiä kisoja/minikisoja hyväksyttyjen tarjoajien kesken
___________________________________________________________________________________________________
Tiistain 25.1.2022 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Ilmoitusten Hilma-numerot
- Ilmoitusten tietosivulla on jatkossa nähtävillä julkaisun saama alkuperäinen Hilma-numero, mikäli ilmoitus on julkaistu Hilmassa
- Huom! Korjausilmoitusten osalta näytetään vain alkuperäisen ilmoituksen Hilma-numero, ei korjausilmoituksen saamaa Hilma-numeroa
Ilmoitusten esikatselu
- Esikatselu ja julkaisu -sivun esikatselunäkymään on lisätty välilehdet "Liitteet ja linkit" sekä "Allekirjoittajat"
Vastuuhenkilötieto ilmoitusten selausnäkymään
- Ilmoitusten selausnäkymään on lisätty Vastuuhenkilö -sarake
Sopimuskumppanin nimen muokkaus EU-jälki-ilmoituksella
- Kun sopimuskumppani lisätään jälki-ilmoitukselle hankintailmoitukselta (alasvetovalikko), nyt myös sopimuskumppanin nimeä on mahdollista muokata/korjata tarvittaessa kynän kuvakkeesta
Uusi välilehti osaan Hilmaan julkaistavista ilmoituksista
- Osalle Hilmaan julkaistavista ilmoitustyypeistä on lisätty välilehti "Tilastotiedot"
- Välilehti sisältää Hankintailmoitukset.fi -palvelun keräämiä tilastokysymyksiä julkisista hankinnoista
- Tietoja käytetään vain tilastointitarkoituksiin, eikä niitä näytetä julkaistussa ilmoituksessa
- Tehty pieniä parannuksia ilmoitusten hakutoiminnon logiikkaan, sekä kriteerikirjaston kriteerien näkyvyyteen
- Päivitetty ilmoituksen julkaisusta lähtevän viestin sisältöä
- Ilmoitusten ja vertailutaulukon yhteydestä on poistettu HTML- versiot (saavutettavuusdirektiiviin liittyen)
Huom! Alla olevat päivitykset koskevat niitä organisaatioita, joilla on käytössä Dynaamisten hankintarjäsjelmien lomakkeet:
Dynaamisten hankintajärjestelmien sisäisten kilpailutusten mallipohjat
- Kun luodaan ilmoitus mallipohjan pohjalta, jatkossa myös soveltuvuusvaatimukset periytyvät sisäiselle kisalle
- Sisäisten kilpailutusten mallipohjia on mahdollista luoda, vaikka pääilmoitus (DPS) on vielä keskeneräinen
DPS-hakemusten käsittely
- Jatkossa mikäli tarjoaja on lähettänyt useamman hakemuksen samaan DPS:ään, voi hankintayksikkö poistaa/hylätä halutun hakemuksen järjestelmästä ilman, että tällä on vaikutusta tarjoajan muihin hakemuksiin
Dynaamisten hankintajärjestelmien arkistointi
- Jatkossa arkistoidut dynaamiset hankintajärjestelmät löytyvät Arkisto -kansiosta