Illalla 20.7.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Sopimuksen päättymispäivän asettaminen
- Jatkossa on mahdollista määrittää sopimukselle haluttu päättymispäivä sopimuksen tilan muuttamisen yhteydessä
- Päivämäärä voi olla tulevaisuudessa tai menneisyydessä, järjestelmä muuttaa sopimuksen tilan automaattisesti tämän mukaan
Sopimusosapuolen yhteyshenkilö
- Sopimuksen osapuolille on mahdollista asettaa yhteyshenkilön tiedot
- Tämän vastuuhenkilön voi lisätä suoraan reklamaatiolle ja kommentointikierroksille
- Vastuuhenkilön voi poimia myös excel raportille
Sopimuksen poistaminen
- Järjestelmästään jää jälki poistetuista sopimuksista ja poiston yhteydessä on mahdollista lisätä tieto miksi sopimus on poistettu järjestelmästä
Muita uudistuksia
- Lisää hakuehtoja sopimuspohjien, metatietojen ja sopimuskohtien hakuun
- Jos reklamaatio luodaan Työpöydän kautta, sen tekijä asetetaan automaattisesti sisäiseksi osanottajaksi
- Jatkossa on mahdollista lisätä tiedostokirjastosta liitteitä tehtäville
- Sopimuksien poistaminen massana sopimuskorin kautta
______________________________________________________________________________________
Illalla 15.6.2022 asenttiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Reklamaatio (uusi)
- Jatkossa järjestelmään on mahdollista luoda mallipohjia reklamaatioehdotusta varten joita käyttäjät voivat halutessaan käyttää luontivaiheessa
- Päivityksen myötä on pääkäyttäjien mahdollista myös poistaa reklamaatioita sopimukselta
Sopimusdokumentin lataus
- Painikkeen ulkoasua on päivitetty ja saman toiminnallisuuden alta saat nyt PDF ja Word versiot dokumentista
Muuta:
- Järjestelmä tarkastaa automaattisesti sopimuksen numeron sekä asiahallinnan diaarinumeron ja poistaa tästä ylimääräiset välilyönnit alusta ja lopusta
- Parannuksia tekstin asetteluun sopimusdokumentilla
_____________________________________________________________________________
Illalla 18.5.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Huom! Ruotsin ja Tanskan kielelle asennukset suoritetaan 23.5.2022.
Kommenttikierroksen tiivistelmä (PDF)
- Kommenttikierroksista on nyt mahdollista ladata tiivistelmä
- Dokumentti on muodoltaan PDF
Sopimuskokonaisuus: Sopimukset ja alasopimukset
- Jatkossa pääsopimus ja alasopimus on mahdollista liittää eri sopimuskokonaisuuksien alle, eikä niiden ole enää pakko sijaita saman sopimuskokonaisuuden alla
__________________________________________________________________________
Illalla 25.4.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Sopimusten lisääminen sopimuskoriin massana
- Sopimuskokonaisuudella olevat sopimukset voi jatkossa lisätä sopimuskoriin massana
Sopimustyypin muuttaminen sopimuskorilla
- Jatkossa sopimustyyppiä muutettaessa sopimuskorin kautta, on mahdollista lisätä uuden sopimustyypin merkkipaalut tehtävineen sopimukselle
Sopimusten hakeminen
- Sopimusten hakuun on lisätty kaksi hakuehtoa:
- Lukuoikeudet
- Voit hakea sopimuksia, joilla lukuoikeudet ovat kaikilla käyttäjillä, vain vastuuhenkilöillä tai vain tietyillä käyttäjällä, yksiköllä tai käyttäjäryhmällä
- Muokkausoikeudet
- Voit hakea sopimuksia, joilla muokkausoikeudet ovat tietyllä käyttäjällä, yksiköllä tai käyttäjäryhmällä
- Lukuoikeudet
____________________________________________________________________________
Illalla 16.3.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Sopimusryhmän ja sisäisen sopimuksen valinnat
- Jatkossa voimassa oleva sekä lukittu -tilassa oleville sopimuksille voi tehdä valinnat sopimusryhmästä sekä sisäisestä sopimuksesta
- Aiemmin tämä oli mahdollista vain luonnos -tilassa oleville sopimuksille
Työpöydän haku
- Hakuun on lisätty hakuehdoiksi vastuu- ja varavastuuhenkilö
Muuta:
Sopimustyypin asetuksiin on paranneltu käyttöliittymän ohjeistusta info-kuvakkeilla.
Käyttöliittymän antamiin virheilmoituksiin on tehty pieniä päivityksiä.
___________________________________________________________________________________
Illalla 16.2.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Käyttäjähallinnan massatoiminnot
- Käyttäjien hallinnassa on nyt mahdollista lisätä useita käyttäjiä käyttäjäkoriin ja
suorittaa seuraavia toimenpiteitä käyttäjille:- Vaihtaa yksikköä
- Muokata roolia
- Muokata ulkoista yksikön roolia
- Asettaa käyttäjät aktiivisiksi/ei-aktiivisiksi
- Muokata käyttäjien kirjautumisjärjestelmää
- Asettaa käyttäjien voimassaoloaika
- Määrittää käyttäjät ryhmään
- Poistaa käyttäjät
Sopimusosapuolten lisätiedot katselunäkymässä
- Kun sopimusosapuolen tietoihin on lisätty lisätietoja, nämä tiedot näkyvät nyt myös sopimuksen katselunäkymässä klikkaamalla i-kuvaketta toimittajan nimen vieressä
EI-sallitut merkit sähköisessä allekirjoituksessa
- Järjestelmä poistaa nyt automaattisesti kielletyt merkit sopimuksen kuvauksesta ja nimestä ennen asiakirjan lataamista sähköistä allekirjoittamista varten. Tämä auttaa estämään tarpeettomat virheet allekirjoitusprosessin käynnistyksessä.
____________________________________________________________________________________
Illalla 19.1.2022 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:
Käyttäjähallinnan päivitykset
- Jatkossa käyttäjiä pystyy hakemaan seuraavien hakuehtojen perusteella:
- Aktiivinen
- Kirjautumisjärjestelmä
- Käyttäjäryhmät
- Roolit
- Yksiköt
- Uusi käyttäjä luodaan jatkossa "Toiminnot" valikon alta "Luo käyttäjä". Saman valikon alta tapahtuu myös käyttäjien massatuonti excelistä sekä käyttäjäraportin lataaminen
- Käyttäjien massatuonnin yhteydessä voidaan asettaa käyttäjille rooleja myös Cloudian muihin järjestelmiin, jotka organisaatiolla käytössä
- Käyttäjien tietoja voi jatkossa esikatsella klikkaamalla käyttäjätunnusta. Esikatseluikkuna avautuu sivun oikealle puolelle
Yksiköt
- Organisaation yksiköt löytyvät nyt omalta välilehdeltään sivun yläreunasta
- Yksikköjen ylätasoja voidaan määritellä "valitse ylätaso" välilehdeltä
- Uusi yksikkö luodaan oikeasta yläreunasta "luo organisaation yksikkö" -painikkeesta
Käyttäjäloki
*Admin-toiminnallisuus
- Käyttäjäloki osiossa pääkäyttäjät voivat tarkastella käyttäjien kirjautumistietoja sekä käyttäjatunnuksen muutostietoja
- Tapahtumia voi hakea tapahtuman tyypin, päivämäärän sekä käyttäjän perusteella
- Lokitapahtuman tiedot saa auki klikkaamalla tapahtumaa. Tapahtumista saa myös ladattua excel-tiedoston
- Huom! Käyttäjän perusteella suoritetut haut listaavat ko käyttäjän tapahtumat sekä tapahtumat, jotka kohdistuvat ko käyttäjään.
Sopimuksen varavastuuhenkilö -ryhmä
- Jatkossa sopimuksen varavastuuhenkilöihin voi lisätä ryhmän
- Kaikki ryhmään kuuluvat henkilöt tulevat sopimuksen varavastuuhenkilöiksi
- Ryhmiä voi perustaa ja hallinnoida Käyttäjähallinnassa; Sopimushallinnan asetuksissa
Työpöytä: Haku
- Työpöydän hakuehdot on nyt päivitetty vastaamaan sopimuksien hakutoiminnon hakuehtoja
- Nyt sopimuksia voi myös hakea alkamis- tai päättymispäivän mukaan (sisältäen optiokaudet)
- Työpöydän Sopimuksille/Sopimuskokonaisuuksille on lisätty oikeaan reunaan ikonit, joista ilmenee mikäli sopimukselle on tehty reklamaatioehdotus, reklamaatio, tai mikäli sopimuksella on voimassa olevia tiedotteita
Linkitetyt metatiedot sopimuskokonaisuuksilla
*koskee Metatiedon linkitys -toimintoa, joka on lisämaksullinen toiminnallisuus
- Jatkossa sopimuskokonaisuuksien metatietoihin tulee myös linkitetyt metatiedot, mikäli linkitys on tehty
Tehty pieniä parannuksia myös sopimuskohtien monirivisen tekstikentän käytettävyyteen.