Lähetä toimittajalle
Kun tilaus on hyväksytty sekä valmis lähetettäväksi toimittajalle klikkaa "Lähetä toimittajalle".
- Tilauksen lähetysikkuna avautuu
- Vastaanottajaksi tulee toimittajan yhteyshenkilö
- Listalle voi tarvittaessa lisätä muita sähköpostiosoitteita
- Tarvittaessa muokkaa tilauksen saatetta kohdassa "Viesti"
- Voit myös lisätä tilaukselle liitteitä vielä tässä vaiheessa
- Pudota tiedostot tai hae tiedosto omalta koneeltasi tai verkkolevyltä
- Klikkaa "Lähetä tiedostot"
- Klikkaa "Lähetä tilaus"
- Vastaanottajaksi tulee toimittajan yhteyshenkilö
Kuva: Tilauksen lähetys toimittajalle
Toimittaja saa sähköpostin, jossa tilauksen pdf on liitteenä. Lisäksi sähköpostissa on linkki, josta toimittaja voi käydä vahvistamassa tilauksen suoraan Cloudia Tilaus -järjestelmään.
Klikkaamalla linkkiä toimittaja saapuu kuvan mukaiseen näkymään internetselaimessa. Sivulla toimittaja voi
- vahvistaa tilauksen
- lähettää tilauksen korjattavaksi
Kuva: Toimittajan näkymä tilaukseen
Toimittaja hyväksyy tilauksen
- Klikkaa "Hyväksy tilaus"
- tarvittaessa kirjoita viesti tilaajalle
- vahvista toimitusaika (tai muuta sitä)
- Tilauksen tilaksi päivittyy "Hyväksytty ja lähetetty"
Kuva: Toimittaja hyväksyy tilauksen
Toimittaja hylkää tilauksen
- Toimittaja klikkaa "Hylkää tilaus"
- Toimittaja kirjoittaa syyn tilauksen hylkäykselle (mitä tilaajan tulee korjata tilaukseen)
- Tilauksen tilaksi päivittyy "Hylätty"
- siirry muokkaamaan
Kuva: Toimittaja hylkää tilauksen