Aloita uusi tilaus klikkaamalla "Luo tilaus" -painiketta järjestelmän etusivulla.
Luo tilaus ilman pohjaa
- Valitse toimittaja tai luo ilman toimittajaa
- Syötä tilauksen nimi ja valitse valuutta
Luo tilaus pohjasta
- Valitse pohja jota haluat käyttää tilauksen luontiin
- Syötä tilauksen nimi
Perustiedot
- Tilausnumero
- Tilauksen nimi
- Tilauksen valuutta
- Projekti
- Tehtävä
- Sopimuksen numero
- Tekijä
Toimitustiedot
- Katuosoite
- Postinumero
- Kaupunki
- Maa
- Toimituspäivämäärä
- Toimitusohjeet
- Toimitusehdot
Toimittajan tiedot
- Y-tunnus
- ALV-tunnus
- Nimi
- Yhteyshenkilö
- Sähköposti
- Katuosoite
- Postinumero
- Kaupunki
- Maa
(Nämä tiedot tulevat automaattisesti jos on valinnut jo tallennetun toimittajan).
Tuotteet
- Lisää tuote
- Syötä tuotteen tarkemmat tiedot
- Pakollisia tietoja ovat tuotteen nimi, määrä, yksikkö, yksikköhinta sekä ALV-prosentti.
- Jos organisaatiolla on integraatio toiseen järjestelmään, tuotteet voivat tulla automaattisesti toisesta järjestelmästä.
- "Tallenna" -painikkeella tuote lisätään listalle
Kuva: Lisää uusi tuote tilaukselle
Tuotteet listautuvat välilehdelle riveittäin. Tuotteen tarkemmat tiedot avautuvat riviä klikkaamalla.
- Voit muokata tuotetta painikkeella "Muokkaa"
- Voit poistaa halutut tuotteet valitsemalla tuotteet ja klikkamalla poista
Kuva: Tilauksen tuotelistaus sekä tuotteiden muokkausvalinnat.
Liitteet
Lisää tilaukselle liitteitä, jotka lähtevät tilauksen mukana toimittajalle. Lisää liite pudottamalla tiedosto rajatulle alueelle tai klikkaa aluetta avataksesi oman tietokoneesi tiedostot, joista voit valita haluamasi tiedoston.
Kuva: Liitteitä lisätään pudottamalla tiedosto rajatulle alueelle tai hakemalla tiedosto omalta koneelta
Lisätiedot
Tälle sivulle voit lisätä haluamiasi lisätietoja. "Lisää" painikkeen kautta tulee uusi lisätieto jolle annetaan nimi ja kuvaus.
Kuva: Esimerkkejä lisätiedoista
Sisäiset tiedot
Tälle sivulle voit lisätä sisäisiä tietoja esimerkiksi tilaukseen liittyen
Lähetä tilaus
Tältä sivulta näet tilauksen esikatselun sekä on myös mahdollista lähettää tilaus hyväksyttäväksi toiselle käyttäjälle tai lähettää tilaus toimittajalle.
Kuva: Lähetys toiminnot