Ryhmän julkaiseminen

Navigoi kohtaan Ryhmät - Hakuja valitse (tai hae) ryhmä ryhmälistalta ja avaa tiedot:

Kuva: Valitse haluttu ryhmä listalta. 

Ryhmän tilan vaihtaminen

Ryhmällä on neljä eri tilaa:

• Luonnos
  • Luonnos -tilassa oleva ryhmä näkyy vain ko. Ryhmän luoneelle käyttäjälle
• Avoin
  • Tässä tilassa oleva ryhmä on avattu. Avoin ryhmä on myös näkyvissä Sourcing palvelussa, mikäli se hankintaorganisaation käytössä. 
• Suljettu
  • Ryhmään ei ole mahdollista enää rekisteröityä tai vastata kriteerikysymyksiin.
    

Kuva: Ryhmäkortin valikkopainikkeesta pääset vaihtamaan ryhmän tilan valitsemalla "vaihda tila".

Järjestelmä kysyy ryhmän tilan vaihtamisen yhteydessä mihin tilaan haluat asettaa ryhmän sekä:

• Lähetä toimittajille sähköpostiviesti koskien ryhmän tilan vaihtumista
  • Viestin muokkaus näkymä aukeaa
• Vaihta tila
  • Järjestelmä muuttaa ryhmän tilan, mutta ei lähetä muutoksesta sähköpostia
• Peruuta
  • Ryhmän tilaa ei muuteta.

"Lähetä toimittajille sähköpostiviesti koskien ryhmän tilan vaihtumista" -valinnalla pääset muokkaamaan järjestelmän oletusviestiä. 

Kuva: Ryhmän tilan vaihdosta lähtevän oletussähköpostin muokkausikkuna.

Ryhmän jakaminen

Avoin -tilassa aleva ryhmä tulee jakaa, jotta potentiaaliset uudet toimittajat voivat ilmoittautua siihen. Ryhmä on mahdollista jakaa julkisen rekisteröitymislinkin kautta (URL) tai jakamalla ryhmä Tarjouspalvelu.fi palveluun.

Ryhmäkortti-sivulla painikkeella "Jaa"  järjestelmä generoi julkisen URL-linkin, joka voidaan jakaa eteenpäin ja ryhmä voidaan jakaa Tarjouspalvelu.fi palvelussa.

Kuva: Ryhmäkortin valikkopainikkeesta pääset jakamaan ryhmän valitsemalla "jaa".

Sulje ryhmä

Avatun ryhmän voi sulkea ryhmän tietosivulla olevasta painikkeesta "Vaihda tila" ja valitsemalla "Suljettu.

Kuva: Ryhmän sulkeminen