Hälytysten tarkoitus antaa käyttäjälle mahdollisuus nähdä kerralla järjestelmässä tapahtuneita tärkeitä tapahtumia. Hälytys syntyy automaattisesti samasta asiasta kuin käyttäjälle lähtevä sähköposti.
Seuraavassa taulukosta selviää, mistä toiminnoista järjestelmä luo hälytyksen:
|
Kategoria |
Hälytys syntyy |
Tarkoitus |
| Asiakkaan laatimat muistukset | Käyttäjä määrittelee | ks. muistutukset |
| Kommentit |
Kommentointikierroskutsu | Hälytys kertoo käyttäjälle, että hänet on kutsuttu kommentoimaan sopimusta |
| Kommenttikierroksella on uusi kommentti | Hälytys kertoo, että kommentteja on otettu vastaan. | |
| Sopimuksen tilan muutokset | Sopimus voimassaoleva Sopimus arkistoitu Sopimus suljettu Sopimus purkautunut Sopimus päättynyt Sopimus keskeneräinen Sopimus siirretty |
Hälytys kertoo, että sopimuksen tila on vaihdettu. |
| Sähköinen allekirjoitus | Sähköinen allekirjoitus valmis Sähköinen allekirjoitus hylätty |
Tiedottaa oleellisia henkilöitä sähköisen allekirjoituksen tilasta |
| Sopimuksen sisällön muutokset | Tilaajavastuutiedoissa tarkistettavaa | Hälytys siitä, että yrityksen tilaajavastuu tarkistuksessa on tarkistettavaa |
| Optiokausi | Optiopäätös on tehty | Hälytys siitä, kun optiopäätöksen tiedoksianto on lähetetty |
| Reklamaatiot |
Reklamaatioviesti tallennettu | |
| Reklamaatioviesti lähetetty | ||
| Reklamaatioehdotus lähetetty |
Hälytykset avautuvat etusivulta kahdesta eri paikasta. Hälytykset listauksen voit avata etusivun hälytykset -valinnalla tai vasemman yläkulman kellokuvakkeella.
Klikatessa oikeaan laitaan avautuu ikkuna, jossa on listaus ko. käyttäjän hälytyksistä. Kun uusia hälytyksiä tulee, lukumäärä kelloikonin vieressä päivittyy.
Hälytykset ovat ryhmitelty kategorioittain riippuen siitä mikä hälytyksen laukaisee. Klikkaamalla kategorian nimeä saat auki listauksen ko. kategoriaan kuuluvista hälytyksistä.
Listaus näyttää jokaisen hälytyksen sekä kellon ajan jolloin hälytys on syntynyt. Kun hälytyksen linkkiä klikkaa, avautuu ko. sopimus sekä sopimuksen osio, johon hälytys viittaa. Esimerkiksi, jos hälytys on tullut kommenteista, linkkiä klikkaamalla avautuu ko. sopimuksen kommentit -osio.
Asetetuista muistutuksista tulee hälytys, jossa on mahdollisuus lukea muistutukseen liittyvä viesti. Viesti avautuu pop-up -ikkunaan klikkaamalla "Näytä hälytykseen liittyvä viesti".
Hälytykset säilyvät listalla kunnes poistat ne. Hälytykset voi poistaa yksitellen tai koko kategorian hälytykset kerralla.
Poistettaessa hälytysten ryhmä, järjestelmä pyytää vahvistamaan poiston. Kun hälytyksiä poistetaan, hälytysten lukumäärälaskin vähenee.
Lisäksi käyttäjä voi tarkastella tiettyyn sopimukseen liittyvää hälytystä klikkaamalla kelloikonia sopimuksen hakulistauksessa.
Hälytysten hakeminen
Sopimuksia, joihin liittyy hälytyksiä, voidaan hakea klikkaamalla sopimusten haussa aktiiviseksi kohta "Hälytykset".
Hakutulos listaa sopimukset, joihin liittyy hälytys.
