Hilma-ohjeistus yleisen avoimuusilmoituksen käytöstä:
Lomaketta voidaan käyttää ilmoittettaessa esimerkiksi seuraavia järjestelyjä:
- julkisyhteisöjen antamat tuet;
- hankintalain 15 ja 16 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie;
- joukkoliikennelain (tuleva liikennekaari) mukainen ilmoitus;
- ilmoitus kiinteistön myynnistä;
- ilmoitus yleispalveluvelvoitteiden antamisprosessin käynnistymisestä;
- sellaisten sekamuotoisten sopimusten kilpailuttamisesta, jotka eivät kuulu hankintalainsäädännön soveltamisalaan
Ilmoituksen tyyppi
- Valitse ilmoituksen tyyppi seuraavista vaihtoehdoista:
- Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie
- Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä
- Tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä
Kohdassa tulee antaa seuraavat tiedot:
- Hankintayksikön yhteystiedot (pakolliset kohdat on merkitty tähtisymbolilla [*])
- Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
- Hankintayksikön luonne
Kohtaan sovellettavissa oleva ohjeistus löytyy täältä.
Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie" tai"Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta
Ilmoituksen sisältö -osaan syötetään seuraavat tiedot:
- Ilmoituksen kohteen nimi
- Ilmoituksen kohteen tunniste tai viitenumero
- Järjestelmä antaa automaattisesti tunnistenumeron, mutta sitä voi tarvittaessa muokata
- Kuvaus sidosyksikön suunnitellusta liiketoiminnasta, joka kohdistuu muihin tahoihin kuin sidosyksikköön määräysvaltaa käyttäviin hankintayksiköihin
- Kohdassa on mahdollista valita pudotusvalikosta esitallennettu teksti tai luoda kokonaan uusi teksti
- Mikäli kenttään syötetty uusi teksti halutaan tallentaa esitallennusteksteihin, laitetaan rasti kohtaan "Tallenna". Tämän jälkeen esitallennustekstille annetaan nimi avautuvaan kenttään
- Kuvaus edellä esitetyn toiminnan alkamisajankohdasta
Ilmoituksen kohteen ennakoitu arvo
- Kenttään syötetään joko täsmällinen arvo tai hintahaarukka numeroina ilman välilyöntejä ja desimaaleja
Ilmoituksen kohteen pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi)
Valitse pääasiallinen toteutuspaikka "Lisää rivi" -painikkeella (NUTS-koodi-Nomenclature of Territorial Units for Statistics)
- Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu
- Koodien alatasot avautuvat nuolipainikkeesta
- Lomakkeelle lisätyn koodin voi poistaa painamalla punaista roskakori-ikonia
Edellä esitetyn toiminnan kesto
HUOM! Jos ilmoituksen tyypiksi on valittu vaihtoehto "Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä" , on kohdan otsikko "Arvio edellä esitetyn palvelun kestosta".
- Syötä kohtaan haluttu päivämäärä tai aikaväli
- Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta
Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta
Ilmoituksen sisältö -osaan syötetään seuraavat tiedot:
- Ilmoituksen kohteen nimi
- Ilmoituksen kohteen tunniste tai viitenumero
- Järjestelmä antaa automaattisesti tunnistenumeron, mutta sitä voi tarvittaessa muokata
- Ilmoituksen kohteen kuvaus
- Kohdassa on mahdollista valita pudotusvalikosta esitallennettu teksti tai luoda kokonaan uusi teksti
- Mikäli kenttään syötetty uusi teksti halutaan tallentaa esitallennusteksteihin, laitetaan rasti kohtaan "Tallenna". Tämän jälkeen esitallennustekstille annetaan nimi avautuvaan kenttään
Ilmoituksen kohteen pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi)
Valitse pääasiallinen toteutuspaikka "Lisää rivi" -painikkeella (NUTS-koodi-Nomenclature of Territorial Units for Statistics)
- Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu
- Koodien alatasot avautuvat nuolipainikkeesta
- Lomakkeelle lisätyn koodin voi poistaa painamalla punaista roskakori-ikonia
Ilmoituksen kohteen arvioitu ajankohta
- Syötä kohtaan haluttu päivämäärä tai aikaväli
- Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta
Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie" tai"Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta
Ilmoituksen kohdetta koskevat tarkemmat tiedot kohtaan syötetään seuraavat tiedot:
- Ilmoitukseen vastaavia yksiköitä koskevat vaatimukset
- Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan
Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta
Menettelyyn valitaan rajoitettu määrä osallistujia
- Kohdasssa on oletusvalintana "Ei valittu"
- Mikäli tehdään valinta "Kyllä", tulee osallistujamäärä syöttää avautuvaan kenttään numeroina
Valintaperuste
- Mikäli menettelyyn sisältyy valintaan, kirjataan perusteet tekstikenttään
Aikaraja
- Syötä kohtaan haluttu päivämäärä
- Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta
Lisätiedot
- Tekstikenttään on mahdollista syöttää muita järjestelyyn liittyviä tietoja
Valitse allekirjoitustapa
Normaali
Sähköinen allekirjoitus kts. tarkemmat ohjeet
Määrittele henkilö/henkilöt, jotka tulevat ilmoituksen allekirjoittajiksi.
- Ilmoituksen allekirjoittajan voi lisätä
- Valitsemalla henkilö esitallennusvalikosta, jolloin valittavaksi tulevat kaikki ne henkilöt, joilla on käyttäjälisenssi Cloudia Kilpailutukseen
- Klikkaamalla "Lisää uusi henkilö" -linkkiä ja syötämällä allekirjoittajan etu- ja sukunimen sekä tittelin
- Lisätyn henkilön voit poistaa roskakori-ikonista
Esikatselu ja julkaisu -osiossa voit tarkastella ilmoituksen tietoja osiokohtaisesti.
- Klikkaamalla osion nimeä, avautuvat osioon syötetyt tiedot tarkasteltavaksi
- Jos kaikki osion pakolliset tiedot on syötetty, rivin lopussa on vihreä merkki
- Mikäli osiosta puuttuu pakollisia tietoja, osion kohdalla lukee ”pakollisia tietoja puuttuu”
- Klikkaamalla osion nimeä syötetyt tiedot avautuvat ja ne kohdat, joista pakollisia tietoja puuttuu, näkyvät punaisiksi merkittyinä
- Klikkaamalla punaista ”pakollinen tieto” -tekstiä, pääset siirtymään suoraan kohtaan, johon ko. tieto tulee syöttää
Esikatselu
- Klikkaa ”Esikatsele Hilma-ilmoitus”
- Näet HILMA-ilmoituksen kokonaisuudessaan esikatselunäkymässä
HUOM! HILMA-ilmoituksen esikatselu on valittavissa ainoastaan silloin, kun organisaatiolla on käytössään HILMA-integraatio ja ympäristö on tuotantotilassa (HILMA-integraatio on aktivoitu) .
Tulosta/tallenna
- Voit tulostaa ilmoituksen omalla tulostimellasi
- Voit tallentaa ilmoituksen PDF-muodossa
- Voit lähettää ilmoituksen esikatseltavaksi ja pyytää siitä kommentteja (katso myös kommentointi)
Julkaise/lähetä (Valitse julkaisukohteet)
- Valitse ilmoituksen julkaisukohde
- Tarjouspalvelu
- Hilma
- Lähetä sähköpostitse
- Kun tarvittavat valinnat on tehty, paina "OK, julkaise"
