-
EU-jälki-ilmoitus
-
Erityisalojen EU-jälki-ilmoitus
-
Sosiaalipalveluiden ja muiden erityispalveluiden ilmoitus tehdystä sopimuksesta
-
Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - käyttöoikeussopimukset - jälki-ilmoitus
-
Käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus
HILMAn ohjeistus:
Merkitään hankintayksikön valitsema, hankinnan kokonaisuutta kuvaava lyhyt nimi. Nimi toimii hakuotsikkona toimittajien hakiessa HILMAssa ja TED-tietokannassa julkaistuja hankintoja.
- Anna hankinnalle nimi
- Anna hankinnalle viitenumero tarvittaessa (HUOM! Tämä numero ei ole hankinnan tunniste)
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi
HILMAn ohjeistus:
- CPV-koodien käyttäminen on pakollista. CPV-koodien mukaista yhteistä hankintanimikkeistöä (Common Procurement Vocabulary) käytetään hankinnan yksilöimiseen.
- CPV-koodi voidaan hakea ilmoitukseen joko käyttämällä sanahakua tai valitsemalla sopiva CPV-koodi suoraan viitenimikkeistöstä. CPV-koodien luokittelujärjestelmä perustuu puukaavioon, jossa on 5-numerotasoa. Mitä tarkemman numerotason valitsee, sitä tarkemmin hankinnan kohde määritellään.
- CPV-koodien avulla potentiaaliset toimittajat saavat nopeasti yksilöidyt tiedot omaa sektoriaan koskevista hankinnoista HILMAssa ja TED-tietokannassa. Käytännössä tarjoajat käyttävät paljon ns. profiilipalveluita, joissa tarjoajille automaattisesti toimitetaan ennalta määriteltyjen tuoteryhmien mukaiset ilmoitukset.
- CPV-koodeihin sisältyy myös ns. täydentävä sanasto, jonka käyttö ei ole pakollista. Hankintayksikkö voi kuitenkin halutessaan hakea täydentävästä sanastosta lisämääreitä hankinnan kohteen yksilöimiseksi.
- Klikkaa ”Valitse CPV-koodi”, valintaikkuna avautuu
- Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu
- Avaa koodien alatasot esille nuolipainikkeesta
- Lomakkeelle lisätyn koodin voi vaihtaa toiseen
- ”CPV-täydentävä nimikkeistö” valitaan samalla tavalla
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
* Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla.
- Valitaan sopimuksen tyyppi
II.1.4) Lyhyt kuvaus
* Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla.
HILMAn ohjeistus:
Tässä kohdassa kuvataan lyhyesti ja yleisellä tasolla hankinnan kohdetta ja sen pääpiirteitä. Kohdassa II.2.4 ilmoitetaan tarkempia kuvauksia hankinnan kohteesta.
- Syötä hankinnasta lyhyt kuvaus (korkeintaan 1000 merkkiä)
II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo
* Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla
- Syötä hankinnan arvioitu kokonaisarvo
II.1.6) Osia koskevat tiedot
* Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla
HILMAn ohjeistus:
Hankintayksikkö voi päättää, että tarjoajat saavat tehdä osatarjouksia. Tästä mahdollisuudesta on aina ilmoitettava hankintailmoituksessa, muutoin osatarjouksia ei saa hyväksyä menettelyn myöhemmässä vaiheessa. Mikäli osatarjoukset hyväksytään, tulee hankintayksikön täyttää ilmoituslomakkeen osan II.2 osia koskevat tiedot. Osien tietoja täyttää useita kappaleita. Lisäksi hankintayksikön tulee kertoa, voiko tarjous koskea vain yhtä osaa / yhtä tai useampaa osaa / kaikkia osia (valitaan vain yksi vaihtoehto).
Valitse, onko sopimus jaettu osiin
- Kyllä
- Täytä ”Tarjoukset voivat koskea” -kohtaan tarvittavat tiedot
- Mikäli sopimus on jaettu osiin tällä välilehdellä ei ole enempää täytettäviä tietoja
- Siirry osioon II.2: KOHTA: KUVAUS (SOPIMUS JAETTU OSIIN) linkki!
- Ei
- Täytä sivulle avautuvat tiedot (II.2.2 – II.2.14)
II.1.7) Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä)
- Arvo
- Syötä ”arvo” avautuvaan kenttään
- Alhaisin tarjous/ korkein tarjous joka on otettu huomioon
- Alhaisin tarjous / korkein tarjous joka on otettu huomioon
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
HILMAn ohjeistus:
- Tässä voidaan ilmoittaa hankinnan pääasiallista kohdetta kuvaavan ja II.1.2. kohdassa ilmoitetun pääasiallisen CPV-koodin lisäksi tarkentavia CPV-koodeja hankinnan kohteelle.
- Tähän voi ilmoittaa hankinnan kohdetta kuvaavia lisäkoodeja esimerkiksi tilanteessa, jossa hankintaan sisältyy useita eri palveluja tai tavaroita.
- Klikkaa ”Valitse CPV-koodi”, valintaikkuna avautuu
- Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu
- Avaa koodien alatasot esille nuolipainikkeesta
- Lomakkeelle lisätyn koodin voi vaihtaa toiseen
- ”CPV-täydentävä nimikkeistö” valitaan samalla tavalla
II.2.3) Suorituspaikka
HILMAn ohjeistus:
- Valitaan hierarkiasta toteutuspaikkaa vastaava NUTS-aluekoodi (Nomenclature of Territorial Units for Statistics).
- NUTS-koodeissa tasoja on viisi: ylin taso on valtio, jonka jälkeen tasot jakaantuvat aina kuntatasoon asti. Mikäli hankinta tullaan toteuttamaan usealla eri paikkakunnalla, NUTS-koodi tulee valita riittävän yleisellä tasolla, esimerkiksi maakunta- tai valtiotasolla. NUTS-koodit palvelevat toimittajia, jotka niiden avulla voivat rajata hankintoja toteutuspaikan mukaan.
- Hankinnan toteutuspaikkaa voidaan tarkentaa vapaakenttäalueessa, esimerkiksi ilmoittamalla paikkakuntatasoa tarkemmat osoitetiedot
- Lisää rivi
- Täydennä tarvittaessa pääasiallinen suorituspaikka (korkeintaan 200 merkkiä)
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
HILMAn ohjeistus:
Tässä kohtaa kuvataan tarkemmin hankinnan kohde ja siltä edellytetyt vähimmäisvaatimukset.
- Syötä hankinnan tarkka kuvaus (korkeintaan 4000 merkkiä)
II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet
* Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla
HILMAn ohjeistus:
- Hankintayksikön on ilmoitettava, onko tarjousten valintaa ohjaavan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena halvin hinta, edullisimmat kustannukset vai paras hinta-laatusuhde. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen vertailuperusteet voidaan ilmoittaa hankintailmoituksessa tai vaihtoehtoisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa, jos hinta ei ole ainoa vertailuperuste. Jos perusteet ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa, valitaan ”hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa”. Jos perusteet esitetään hankintailmoituksessa, valitaan ”jäljempänä mainitut perusteet”.
- Käytettäessä parasta hinta-laatusuhdetta on ilmoitettava hinta- tai kustannusperusteen lisäksi myös laadullisia vertailuperusteita. Laatuperusteiden ilmoittamiseksi on merkittävä kohta ”laatuperuste”. Hankintalain mukaan vertailuperusteet on painotettava tai ilmoitettava kohtuullinen vaihteluväli, vain poikkeuksellisesti ne voidaan ilmoittaa tärkeysjärjestyksessä.
- Mikäli kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena käytetään halvinta hintaa, tulee painotusta koskeva kohta jättää tyhjäksi. Painotus on tällöin aina automaattisesti 100 %.
- Jäljempänä mainitut perusteet
- Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
- Valittaessa ”Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta asiakirjoissa” siirrytään kohtaan II.2.6)
Jäljempänä mainitut perusteet
Määrittele perusteet (kustannusperuste, hinta tai laatuperuste) alla olevien vaihtoehtojen mukaisesti:
1) Kustannusperuste (kun täytetään elinkaarikustannuksia)
KUVA: Valinnan jälkeen aktivoituu "Lisää rivi"-toiminto. Lisää rivi ja syötä siihen perusteen nimi sekä painotus
2) Hinta
- Määritellään hinnan painotus
KUVA: Jos valintaperusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, painotusta koskeva kohta tulee jättää tyhjäksi
3) Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta/laatusuhdetta)
- Valinnan jälkeen aktivoituu ”Lisää rivi” -toiminto
- Syötä laatuperuste ja painotus
KUVA: Jos vertailuperusteena on ollut hinta-/laatusuhde, tulisi kohta täyttää esimerkin mukaisesti. Esimerkissä laatuperusteena hintasuhde 60 % ja laatusuhde 40 %.
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
* Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla
-
Kohtaan ilmoitetaan hankintasopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto silloin, kun kyseessä on sopimus tai järjestelmä, joka on voimassa tietyn ajan. Jos sopimukseen sisältyy optio- tai muita pidennys- tai jatkomahdollisuuksia, merkitään kohta ”Tätä sopimusta voidaan jatkaa”, jolloin voidaan kuvata jatkamisen yksityiskohtia (mm. missä tilanteissa sopimusta voidaan jatkaa ja miten pitkään).
- Syötä sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän keston tiedot
- Jos valitaan "Tätä sopimusta voidaan jatkaa tulee syöttää myös pyydetyt lisätiedot kohtaan "Sopimusten jatkamisen kuvaus"
II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
* Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla
HILMAn ohjeistus:
- Jos hankintayksikkö ilmoittaa lisähankinnat mahdollisiksi, lomakkeen lisähankintaa koskevissa kohdissa kuvataan optiot sekä kerrotaan niiden alustava aikataulu. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi sopimus, joka vastaa aikaisemmin tehtyä hankintaa. Suorahankinnalle on asetettu tällöin myös eräitä lisäedellytyksiä.
- Valitse tarvittaessa ”Lisähankintamahdollisuudet”
- Kun valitaan ”Lisähankintamahdollisuudet”, avautuu alle ikkuna, johon tulee syöttää pyydetyt tiedot
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
-
Tähän kohtaan merkitään lähinnä tilastointitarkoituksia varten tieto siitä, liittyykö hankinta Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen tai ohjelmaan. Kyseeseen voisi tulla esimerkiksi Euroopan aluekehitysrahaston tai Euroopan sosiaalisrahaston varoja sisältävä hankinta. Lomakkeessa voi kuvata tarkemmin rahastojen osuutta hankintaan.
-
Valitse liittyykö hankinta Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
- Valittaessa ”Kyllä” syötä hankkeen nimi tai viite avautuvaan kenttään
II.2.14) Lisätiedot
* Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla
- Syötä tarvittaessa lisätietoja hankintaan liittyen (korkeintaan 4000 merkkiä)
