Organisaation perustiedot
- Tarkista organisaatiosi perustiedot ja korjaa tarvittaessa. Nämä tiedot näkyvät tarjouspyynnöllä
- Sähköpostikenttään syötetytty osoite saa järjestelmän kautta tulevat ilmoitukset eri prosessin vaiheissa (mm. vahvistus ilmoituksen julkaisusta, ilmoitus saapuneesta ja peruutetusta tarjouksesta, ilmoitus saapuneesta kommentista sekä lisätietokymyksestä).
Hankinnan perustiedot
- Täytä hankinnan tiedot. HUOM! Lisätietokysymysten määräaika ei voi olla myöhempi kuin tarjousten jättämisen määräaika.
HUOM! Tarkemmat ohjeet näkyvät kuvakaappauksissa. Saat käytönaikaiset ohjeet auki lomakkeen täyttönäkymässä, kun klikkaat ?-painiketta.
Hankinnan kohde
Liitteet ja linkit
- Lisää liitteet ja linkit
Tarjousliitteet
- Muut liitteet -otsikon alle voi luoda yhden tai useampia kohtia, joihin tarjoaja voi ladata liitteitä
Yleiset kriteerit
- Yleiset kriteerit -välilehdelle voi luoda hankintaan liittyviä yleisiä kriteereitä.
Julkaisu
Hankintayksikkö voi julkaista tarjouspyyntöjä hankintaorganisaation omien palvelujen lisäksi myös muiden hankintaorganisaatioiden palveluihin. Hankintayksikölle tulee valittavaksi maakunnallinen julkaisu, mahdollinen pääyksikkö sekä organisaation oma palvelu, riippuen siitä mihin yksiköihin organisaatio on liitetty. Mikäli organisaatio halutaan liittää myös muihin yksiköihin, pitää julkaisukanavat liittää organisaation tietoihin (tarkemmat tiedustelut myynti@cloudia.fi tai tuki@cloudia.fi).
Julkaisukanavat valitsee tarjouspyynnön käsittelijä tarjouspyyntökohtaisesti sen mukaan mitkä julkaisukanavat ko. hankintaorganisaatiolla on valittavissa. Cloudia Pienhankinnan ja Kevennetyn prosessin tarjouspyyntöjä voidaan julkaista valittavissa olevien konsernirakenteiden Tarjouspalveluihin sekä Pienhankintapalveluihin. Muiden ilmoitusten osalta, valittavissa on konsernirakenteen Tarjouspalvelu-näkymät.
Organisaatiotasoisten julkaisukanavien lisäksi Pienhankintapalveluun on lisätty valtakunnallinen julkaisu. Kun organisaatiokohtainen julkaisukanava on valittuna, voidaan julkaisukanavaksi lisätä myös ” Julkaise valtakunnallisessa pienhankintaportaalissa”.
Tarjoajaehdokkaat
Tarjoajien tietoja voi hakea Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ-tietopalvelusta. Aloita haku klikkamalla "Muokkaa".
HUOM! YTJ-tietopalvelu rajoittaa hakujen määrän 300 hakuun minuutissa kaikkien YTJ-tietopalvelun käyttäjien kesken, joten ajoittain haku on mahdollisesti suoritettava hetken kuluttua uudestaan.
Hae toimittajia
- Kirjoita hakuehdot
- Klikkaa "Hae"
- Katso lisätietoja toimittajista
- Klikkaa "Lisätiedot"
- Valitse halutut toimittajat
- Klikkaa "Valitse" halutun toimittajan kohdalla
- Toimittaja siirtyy osioon "Tarjoajaehdokkaat"
Lisää valittu toimittaja ilmoituksen vastaanottajaksi
- Valitse halutut toimittajat
- Syötä puuttuvat sähköpostiosoitteet (jos ko. yrityksen sähköpostiosoitetta ei löydy YTJ-palvelusta)
- Klikkaa "Lisää valitut sähköpostijulkaisun vastaanottajaksi"
Lähetä esikatseluviesti
- Klikkaa "Lähetä esikatselu sähköpostilla ”avautuvassa ikkunassa määrittele:
- Valitse ”Pyydä kommentteja”, jos vastaanottajalta halutaan kommentteja
- "Vastaanottajat": syötä tai kopioi/liitä tähän sähköpostiosoitteet rivinvaihdoilla erotettuna
- "Lähettäjän nimi": syötä tähän nimi, jonka haluat näkyvät sähköpostin lähettäjänä
- "Viestin otsikko": syötä tähän teksti, jonka haluat näkyvän sähköpostin otsikkona
- "Viesti": syötä tähän sähköpostin varsinainen viesti/teksti, voit muokata oletustekstiä
- Tarjouspyynnön pdf liitetään lähtevään sähköpostiin automaattisesti liitteeksi
- Lähetä esikatselu klikkaamalla "Lähetä viesti"-painiketta
Voimassa olevien kilpailutusten toiminnot
-
Kysymysten hallinta
-
Muokkaa
-
Muokkaa määräaikaa
-
Muokkaa ilmoituksen tietoja
-
Lähetä ilmoitus uudestaan
-
-
Keskeytä
-
Ilmoitukseen tutustuneet
-
Dokumentit
-
Sisäinen keskustelu
-
Lähetä viesti
Päättyneiden ilmoitusten käsittely
- Avauspäytäkirja muodostuu taustalla ja löytyy Dokumentit-välilehdeltä
- Tämän jälkeen avautuu vertailutaulukko, josta tehdään toimittajavalinta sekä klikataan "Tallenna"
