Kilpailutusjärjestelmässä hankintayksiköt voivat tallentaa luotuja ilmoituksia ”mallipohjiksi”. Mallipohjia voidaan käyttää joko oman hankintayksikön sisällä, tai ne voidaan halutessa jakaa kaikille tai vain valituille hankintayksiköille.
- Omat mallipohjat löytyvät ”Omat mallipohjat” -kansiosta
- Jaettuja mallipohjat löytyvät ”Jaetut mallipohjat” -kansiossa
Kopioi ilmoitus mallipohjaksi
Valitse kansio, josta haet kilpailutusta
Valitse kansion listauksesta haluamasi kilpailutus klikkaamalla sitä- Järjestelmä siirtyy ilmoituksen tietosivulle
- Oikealla olevassa toiminnot-valikossa valinta "Kopioi mallipohjaksi"
Klikkaamalla ”Kopioi mallipohjaksi” -valintaa, päästään ilmoituksesta luomaan uutta mallipohjaa. Valinta tuo ruudulle mallipohjan luomiseen käytettävän lomakkeen, johon syötetään:
- Mallipohjan nimi
- Mallipohjan kuvaus
- Valitaan kelle mallipohja jaetaan
- Voidaan liittää mallipohjalle liitetiedostoja
HUOM! liitetiedostot näkyvät mallipohjan etusivulla, eivät mallipohjan liitteet ja linkit kohtaan mallipohjan sisälle.
KUVA: Mallipohjan muokkaustiedot, pakollisia tietoja ovat nimi sekä kuvaus
Halutaanko luoda oma mallipohja vai jaettava mallipohja?
- Ei jaettu
- Teet mallipohjan vaan omaan hankintayksikköön
- Jaettu kaikille hankintayksiköille
- Teet mallipohjaa, joka jaetaan kaikille hankintayksiköille
- Jaettu valituille hankintayksiköille
- Valitset ne hankintayksiköt, joille mallipohja halutaan jakaa ”Valitse hankintayksiköt” -painikkeella
- Hae (1) tai valitse listauksesta hankintayksikkö jolle tarjouspyyntö halutaan jakaa ”>” (2) -painikkeella, tai viedä kaikki kerralla valituiksi (3). Tämän jälkeen avautuu myös oikealle ruutu (otsikolla: Hankintayksiköt joille dokumentti on jaettu)
- Valitut hankintayksiköt näkyvät oikeanpuoleisessa listassa. Mikäli haluat poistaa listalta hankintayksikön, valitse se oikeanpuoleisesta listasta ja palauta takaisin ”Löydetyt hankintayksiköt” -listalle klikkaamalla siirto painiketta
- Kun hankintayksikkö on siirtynyt oikeanpuolimmaiseen ruutuun, paina pop up -ikkuna kiinni oikean yläkulman raksista
- Näkymä palautuu ”Kopioi mallipohjaksi” -näkymään (sama jossa valittiin valituille hankintayksiköille)
- Klikkaa tallenna ja järjestelmä ilmoittaa tallennuksen onnistumisesta
KUVA: Valitse kenelle mallipohja jaetaan, voit hakea hankintayksikköä syöttämällä tekstikenttään osan hankintayksikön nimestä
Käytä mallipohjaa uuden ilmoituksen pohjana
Mallipohjat löytyvät ”Omat mallipohjat” tai ”Jaetut mallipohjat” -ilmoituskansioista. Valitse kansio sekä sen alta mallipohja, jota halutaan tarkastella tai käyttää uuden ilmoituksen pohjana.
Omat mallipohjat
- Voidaan tarkastella mallipohjan kaikkia tietoja
- Voidaan muokata mallipohjan kaikkia tietoja
- Voidaan muokata mallipohjan nimeä, kuvausta, näkyvyyttä ja tiedostoja
- Voidaan käydä mallipohjaan liittyvää sisäistä keskustelua
- Mallipohja voidaan myös poistaa
Jaetut mallipohjat
- Kansionäkymässä listataan kaikkien jaettujen mallipohjien otsikkotiedot, sekä uusimmat jaetut mallipohjat
- Mallipohjan tietoja pääsee tarkastelemaan klikkaamalla kummasta tahansa listasta jotain mallipohjan tiedoista
- ”Uusimmat jaetut mallipohjat” -listassa olevasta valikkopainikkeesta voidaan kopioida mallipohja suoraan omiin mallipohjiin tai tarkastella mallipohjaa PDF -muodossa
Kun listasta on valittuna mallipohja, avautuvasta näkymästä voidaan:
- Tarkastella mallipohjan dokumentteja
- Käydä julkista keskustelua
- Avata ilmoitus PDF/HTML –muodossa
- Aloittaa uuden ilmoituksen tekeminen mallin pohjalta
- Kopioida mallipohja omaksi mallipohjaksi