Torstaina 19.9.2024
Cloudia on yhdenmukaistanut ei-määräaikaa sisältävien ilmoitusten voimassaoloajan yhtenäiseksi Hilman kanssa
- Ilmoitus poistetaan näkyvistä Tarjouspalvelusta 6kk jälkeen automaattisesti
- Koskee seuraavia ilmoitustyyppejä:
- Ennakkoilmoitukset F04, F05, F06
- Jälki-ilmoitukset
- Suorahankintailmoitukset
- Sopimusmuutosilmoitukset
- Ylläoleviin ilmoitustyyppeihin on myös tehty päivitys, ettei määräajan teknisestä umpeutumisesta lähde automaattiviestiä käyttäjälle
- Tarjouspalvelusta on poistettu ym ilmoitusten voimassaoloaika näkyvistä
______________________________________
Tiistaina 25.6.2024 asennettiin järjestelmään päivitys
Lomakkeille eF19, eF20, eF21, eF23 ja eF24 tulee pakolliseksi kenttä "Menettelyn kuvaus"
_______________________________
Torstaina 18.4.2024 asennettiin eForms osioon päivitys.
Pääset tiedotteeseen täältä.
Samalla asennettiin myös:
eForms osien tietojen kopiointi
- Osa-alueen ei-lukitut tiedot on mahdollista kopioida toisiin osiin
- Kopiointi on mahdollista suorittaa yksittäisiin osiin tai massana kaikille osille
_____________________________
Tiistain 9.4.2024 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Tietosivu ja Dokumentit -välilehdet
- Sivujen tiedot ryhmitelty selkeämmäksi
- Avauspöytäkirja löytyy jatkossa Dokumentit -välilehdeltä
Huutokauppa
- Vaihestetussa huutokaupassa jokaiselle huutokauppakierrokselle on lisätty mahdollisuus lähettää kutsuviesti mukana oleville tarjoajille
Muuta:
- Tehty korjauksia pdf-koosteisiin
- Dokumenttipaketin latauksen yhteyteen lisätty mahdollisuus valita, suoritetaanko lataus velvotteidenhoitoselvitysten kanssa vai ilman (*Huom! erikseen kytkettävä toiminnallisuus)
- Lisätty mahdollisuus kytkeä pois velvotteidenhoitoselvityksen asianhallintasiirto
________________________________
Tiistaina 27.2.2024 ei suoritettu versiopäivitystä.
_________________________________
Tiistain 30.1.2024 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:
Puitejärjestelyn optiokausien hallinnointi
- Voimassa olevalle puitejärjestelylle on mahdollista lisätä optiokausia
- Optiokaudet on mahdollista ottaa käyttöön jolloin puitejärjestelyn voimassaolo jatkuu optiokaudelle määritetyn ajanjakson verran
Innovaatiokumppanuus
- Päivitetty innovaatiokumppanuus -menettelyn prosessi tukemaan monivaiheista kilpailutusprosessia
Ilmoituksen liitteet
- Lisätty mahdollisuus järjestellä ilmoitusten liitteitä raahaamalla (drag&drop)
Esikatselu PDF
- Ilmoitusten jokaiselle välilehdelle on lisätty mahdollisuus esikatsella järjestelmän muodostamia PDF-koosteita
Tarjoukset / Osallistumishakemukset -välilehti
- Tarjoukset / Osallistumishakemukset välilehdelle lisätty mahdollisuus avata saapuneet tarjoukset / hakemukset osa-alueittain (pl. DPS:t, puitejärjestelyt)
- Sivun tiedot on ryhmitelty selkeämmäksi
Tarjouspyynnön sähköinen allekirjoitus
- Mahdollisuus lisätä sähköisesti allekirjoitettavaksi myös muita kuin pdf -liitteitä
Dynaaminen hankintajärjestelmä - hakemuksen poisto
- Kun tarjoaja poistaa lähetetyn, ei käsitellyn hakemuksen DPS:stä, lähtee tästä huomioviesti vastuuhenkilöiden lisäksi myös hankintayksikön sähköpostilistan henkilöille
Viranomaistietojen haku
- Viranomaistietojen haun yhteyteen lisätty mahdollisuus ladata VHS-palvelun tietosisältökuvaus PDF
Organisaation yhteyspisteen nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- EU-ilmoituksille ei jatkossa esitäytetä uuden ilmoituksen luonnin yhteydessä käyttäjän tietoja automaattisesti
Muuta:
- Päivitetty Dokumentit -välilehden asiakirjojen käyttöliittymätermistöä ja aikaleimojen näyttämistä
- Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot esitäytetään lukittuna eFormsille
- eForms-ilmoituksen harkinnanvaraisten poissulkemisperusteiden valinnat päivittyvät jatkossa valittujen ESPD-vakiolomake kysymysten mukaisesti
- Korjaus vertailutaulukon valittujen tarjoajien esitäyttöön eForms jälki-ilmoitukselle
- Ilmoitukseen tutustuneiden listauksessa näytetään jatkossa myös tarjouksen lähettäneet organisaatiot